Styremøtelogg

Logg med saker fra styremøtene våre, så ser dere hva vi jobber med!

Mandag 11. november 2024

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Kathinka

1. Tre beboere i Bergensgata 22 er blitt flyttet. Flere beboere opplever at det er blitt stille og rolig. Styret ser positivt på utviklingen.
2. Borettslaget er blitt tagget flere steder, vi ber vaktmester fjerne det.
3. Styret har kjøpt inn nye bålpanner, de står i boden. Det er bare å ta de i bruk!
4. Julegrantenning 1. desember. Informasjon kommer på Facebook og i oppgangene. Det ryktes at selveste julenissen kommer.
5. Søppel fra dugnaden er fjernet.
6. Det er kommet nye sykkelstativ i Barnehagegården. Disse må få stå i fred i minst en uke før de kan tas i bruk. De er ment for de store kassesyklene, som tar mye plass fra de «vanlige» stativene.
7. Forsikring: Styreleder har vært i kontakt med Storebrand forsikring med tanke på at Gjensidige har økt sin. Ikke aktuelt for Borettslaget å bytte om det ikke er en betydelig andel å spare.
8. Godkjent GF fra OBF, men det er veldig mye som gjenstår fra OBF sin side. Dokumenter legges ut fortløpende på nettsidene. Det er feil dato i flere av dokumentene som kom i retur, dette må OBF endre.
9. Nordre Aker Elektriske er i gang med takrennene. Håndteringen av varmekablene er en oppgave som tilfaller vaktmester. Styret må undersøke om varmekablene har stått på i hele år, jf. strømregningene.
10. Skader på malingen/veggen i oppgang Stavangergata 31. Bør pusses og males over. Enten gjør styret det selv eller så ber vi vaktmester om å gjøre det.
11. Styret har planlagt en intern desemberdugnad med å få markert alle bodene med riktig leilighet. Dette er viktig med tanke på kontakt med andelseier ved uhell eller kriser.
12. Vaskeriet: Det har vært registrert ca. 1407 vask/tørk mellom 11. mai – 8. september. Det betyr at det skulle vært innbetalt ca. 28 000 kroner, men det er kun innbetalt 8 685 kroner. Dette systemet er tillitsbasert, og det fungerer åpenbart ikke som det skal. Styret vedtar et tilbud til beboerne i desember: 3 for 2 på vask/tørk, i håp om at flere ikke utnytter systemet. På et tidspunkt i nær fremtid må den ene vaskemaskinen byttes ut, og det holder ikke med finansieringen som kommer inn nå.
13. Navnesaken: Styret i Bjølsen borettslag er blitt bedt om å foreslå mulige navn til gatestubben ved søppelbøttene, og etter å ha mottatt et godt forslag om «Kassans gate» og vår vri «Cecilie Kassans gate» spilte vi dette videre inn til bydelen og formidlet at vi var positive til et slikt navn. Det styret ikke har tatt til seg tilstrekkelig så langt, inntil vi leste sakspapirene fra sist BU-møte torsdag 7.11, er at navn til gatestubben vår vil ha praktiske konsekvenser for mange beboeres adresse. Ikke bare vil de fire oppgangene i midtbygget – Stavangergata 31, 33, 35 og 37 – få ny adresse, men også resten av borettslaget kan berøres når disse gatenumrene eventuelt erstattes. Styret oppfordrer alle som mener noe sterkt sende mail til styreleder@bbor.no og si hva de tenker.
14. Neste styremøte: 18. desember.

Mandag 14. oktober 2024

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Kathinka

1. Nettproblemer: Styret ønsker en logg over driftsmeldinger fra Telia. Nettet er ustabilt og det er ønskelig å teste hastigheten for å kartlegge hvor store problemer borettslaget har med nettet.
2. Dugnad 12. oktober: Det ble igjen en del avfall som må fjernes, som bør skje ved første mulighet. Det ble startet fjerning av tagging, men det er lite maling igjen. Styret skal gå til anskaffelse av mer maling og vaktmester skal male ferdig. På tidspunkt for publisering av referatet er det imidlertid kommet enda mer tagging som må fjernes. Dugnaden var vellykket, og det var flere som deltok på quizen til Chris (som også var veldig vellykket!)
3. Bakgårder: de hvite hagemøblene bør byttes ut til neste sesong, hovedsakelig i noe mer holdbart. Styret åpner for å supplere med litt penere hagemøbler enn de som er blitt kjøpt i nyere tid når de hvite ikke er holdbare lenger.
4. Branntilsyn: det kom pålegg om en sotluke i 24a som må utbedres. Vaktmester blir kontaktet for å få sveiset metallfestet.
5. Det er stadig problemer med callinganlegg i nr. 29. Dette skaper problemer for beboere. Hovedenheten ble byttet før sommeren. Det er gitt informasjon til beboere. Styret avventer til neste møte med å ta avgjørelser da det fungerer akkurat nå.
6. Bærevegger: Styret skal undersøke følgeeffekten av at originale bærevegger erstattes med tanke på fremtidige søknader.
7. Elektriker, lys og varmekabler: det er viktig å sikre seg med fungerende varmekabler før snøen kommer. Styret har mottatt tilbud på å reparere alle varmekabler og godtatt dette. Lampen ved porten i Barnehagegården ut mot søppelbøttene er ødelagt.
8. Det er flere eiere som leier ut leilighetene sine uten å informere styret om dette. Styret oppfordrer eiere til å melde ifra for å kunne oppdatere oversikten over beboere. Dette er svært viktig med tanke på sikkerhetstilsyn.
9. Bergensgata 22: etter flere runder med dialog med Viken Omsorg og kommunen ved Velferdsetaten er det blitt roligere med tanke på musikkstøy, roping og ymse luguber aktivitet. Tre beboere er i prosess med å flytte til mer egnede boliger. Styret oppfordrer beboere med å sende klager ved nye situasjoner som skulle oppstå, dokumentere hendelser og kontakte politiet. Det er avtalt månedlige møter med borettslaget og Viken Omsorg.
10. Grevlingene er tilbake!
11. Neste møte: 11.11.2024.

Mandag 9. september 2024

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Kathinka

1. Bydelsutvalget har bedt om forslag til Stavangergatestubben som skiller Klokkegården og Barnehagegården. Det er kommet forslag fra en beboer om «Kassans gate», til minne om Bassy, Cecilie og Mona Esther Kassan, som bodde i Stavangergata 35. Familien ble deportert og drept i Auschwitz i 1942. Navnet tilfredstiller to av tre krav satt av bydelsutvalget: lokale kvinner. Kassans gate vil være en påminnelse om viktigheten av å stå opp mot diskriminering, hat og fremmedfiendtlighet. Styret har vedtatt å spille inn Cecilie Kassans gate som forslag til bydelen. Cecilie Kassan er moren til Ester og Bassy.
2. Borettslaget har hatt tilsyn fra Brann- og redningsetaten, med peisinspeksjon. Enkelte beboere har takket nei til dette eller ikke vært hjemme. Brann- og redningsetaten kan komme tilbake ved en senere anledning, om ønskelig.
3. Renovasjonsetaten har tatt kontakt med styret og spurt om vi er interesserte i å teste ut en periode med at restavfall tømmes to ganger i uken og ikke tre. Styret sier ja til en prøveperiode. Dette kan også gjøre at vi sparer en del utgifter.
4. Inspeksjon med Vann- og avløpsetaten. De kunne ikke finne/høre noe som indikerte lekkasje. Saken er avsluttet.
5. Bergensgata 22: Flere beboere i Bjølsen borettslag har sendt klager til kommunen, som svarer med generelle svar tilbake. Styret skal ha et møte med Viken, som har bekreftet at tre beboere skal flytte. Kommunen opplyser at de skal fortsette å ha jevnlig dialog og oppfølging med Viken fremover. Viken er blitt bedt om å opprettholde tiltak som er iverksatt, og de skal ha spesielt fokus på at nye beboere skal kunne fungere i et nabolag bestående av småbarnsfamilier.
6. Oslo kommune/Velferdsetaten oppfordrer til at vi tar kontakt med avdelingsleder (08-16) på 41 69 12 60 eller avdelingen 466 71 129 dersom man er plaget med støy fra beboere i Bergensgata 22.
7. Dugnad 12. oktober: på grunn av grundig opprydning i fellesområdene på de tidligere dugnadene ble vi enige om å ikke bestille containere. Det blir quiz med Chris klokken 19 ved bålpannen. Sven er vikar for Andrew i Klokkegården. Trude og Kathinka koordinerer oppgaver med lister og kaffekoking.
8. Det har vært tegn til forsøk på innbrudd i boder, styret oppfordrer alle til å ikke ha verdisaker i bodene sine og rapportere om uønskede hendelser. 
9. Neste styremøte: 14. eller 15. oktober.

Mandag 19. august 2024

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Kathinka

1. Nye sykkelstativ, hovedsakelig ment for kassesykler og elsykler. Dette vil gi avlastning til de andre sykkelstativene da de tar mye plass. Barnehagebakgården har flere beboere og trenger deretter flere stativer.
2. Kontroll av lekestativ: husken er klarert for bruk. Knirkelydene er der fremdeles, men husken er godkjent for bruk. Sklia i Barnehagegården trenger en ny plate. Styret ble enige om å fjerne hellene mellom sklia og sykkelskuret, og det ble fremmet forslag om å erstatte de med gummibelegg.
3. Det har falt noen større greiner i Paviljonggården. Styret ber Aker trepleie, som tidligere har foretatt kontroll, komme tilbake for å ta en ny vurdering. Da ønsker vi også at de tar en vurdering av alle trærne og komme med forslag om nye trær som kan plantes.
4. Beboere har kommet med tilbakemelding på at det er flere løse hunder i Barnehagegården. For noen oppleves dette som skremmende. Styret ber om at hunder holdes i bånd og viser hensyn, særlig når det er barn til stede.
5. Det er flere som har frysere i kjellerboden, og det er greit så lenge man er koblet til eget elskap og egen kurs. Man kan imidlertid ikke ha vaskemaskin eller tørketrommel i boden. Dette begrunnes i problemene man kan få med fukt, varme, kondens og brannsikkerhet.
6. Sommerdugnad: dugnaden falt på en ukedag. Det var ikke så mange som møtte opp og fremtidige dugnader vil derfor bli lagt til helgene.
7. Jubileum 1925-2025: Styret ønsker å samle en komité som kan stå for planlegging av jubileet som skal inneholde litt historie, litt partyplanning, underholdning.
8. Styret er i dialog med Viken og Oslo Kommune (Velferdsetaten) om støy, skremmende hendelser m.m. Styret ønsker å kartlegge hendelser og klager, slik at vi får en oversikt.
9. Forberedelser til vinteren: undersøke om man kan oppdage jordfeil før de skjer; sjekke varmekabler; andre alternativer til snøfangere.
10. Neste møte: 9. september

Mandag 13. mai

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Nye naboer:
   Vi snakket rundt saken og ble enig om å avtale et møte med dem, og å informere på GF.
2. Generalforsamlingen – saker:
   – Siste forslagene til saker kommet inn.
   – Vi gikk gjennom forslag til nye retningslinjer for oppussing. Litt justeringer gjenstår. En feil i kjøpekontrakten må rettes opp. Sende til forretningsfører i OBF.
   – Styrehonorar: Øke med 20.00 til 270.000 (prisvekst, og en ekstra mulighet til å honorere ekstra innsats feks ved større prosjekter).
   – Styremedlemmer og valg – Sven stiller til nytt valg i år for 2 år til som styreformann. Da er vi sikret at det i hvert fall er igjen 2 sittende medlemmer til neste år.
3. Felleskostnader:
   Det er økte rentekostnader og generell prisøkning, men rentene skal forhåpentligvis ned igjen snart. Mye kostnader i fjor, men i fjor er det ikke budsjettert med så store kostnader. Vi har god likviditet. Så vi øker ikke felleskostnadene med mer enn 3% denne gangen.
4. Lys i bakgårdene:
   Beboer klager på lysene i trærne og ønsker dem på kun rundt jul. Det har vært en avstemning i FB-gruppen hvor folk stemte ja til å ha på året rundt. Hvis beboer ønsker et vedtak på dette må saken sendes inn til GF neste år. Vi sjekker om timer på lysene er på sånn at de slås av midt på dagen.
5. Vasking i fellesområdene:
   Det har kommet klager på vaskingen i noen oppganger, hvor man mener vaskingen har blitt dårligere. De må få beskjed om at de må vaske grundigere. Men hvor ryddig er det i oppgangene der de skal vaske? Beboere må påse at det ikke står mye i veien sånn at vaskejobben blir vanskelig. Legger ut beskjed om dette.
6. Dugnad:
   Sommerdugnad med påfølgende fest blir torsdag 13. juni. Må samle en liten gruppe som hjelper til med festforberedelsene. Informasjon kommer på nettsider, FB og på dørene.
   Innsamling av farlig avfall kommer som et eget opplegg før sommeren. Info om dette kommer.
7. Sykkelstativ:
   Vi velger en litt rimeligere løsning som ikke må graves ned i bakken.
8. Neste møte og sommeravslutning:
   Mandag 3. juni:

Mandag 15. april

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Generalforsamling 28. mai:
   Vi snakket om hva vi skal ha med i innkallingen til GF, så på forslag til tekst til nye retningslinjer for oppussing, forslag til felleskostnader, og forslag om styrehonorar.
2. Strømregninger på fellesarealene:
   Vi ser at regningene varierer ganske mye i størrelse fra oppgang til oppgang. Vi tar en sjekk for å se om vi finner ut hva årsaken er (utover det vi allerede vet).
3. Tyveri:
   Beboer meldte at han hadde fått joggeskoene sine stjålet fra dørmatta. Det er også meldt på FB at det ser ut som noen har prøvd å bryte seg inn noen av inngangsdørene.
4. Nytt kjellervindu:
   Beboer som ønsker å bytte gammelt kjellervindu til nytt, og bruke vindu som allerede er innkjøpt. Ok fra styret.
5. Dugnaden 13. april:
   – Sykkelparkering – oppfølging: Neste gang vi skal rydde i syklene burde de også merkes med dato/år så vi ser om det er ny eller gammel merking. Vi fikk kastet/gitt bort noen sykler, men kapasiteten på sykkelparkeringen er et problem fortsatt. Beboere bør langtidslagre sykler i kjellerne. Vi kan også frigjøre plass i skuret i barnehagegården ved å fjerne hele opphengsstativet (Organisere jobben med vaktmester). De store lastesyklene bør ut av sykkelskurene. Vi lager et prøveprosjekt for disse syklene, hvor 3 stykker får tildelt en fast parkering ute med sikker låsemulighet.
   – Hvis det ønskes flere planter til planting kan beboere kontakte styret.
   – Spesialavfall: Bestilt opplegg fra kommunen, kommer rundt sommerdugnaden. Det var denne dugnaden også noen som hadde kastet noe el-avfall i returcontaineren sånn at vi
   fikk en bot.
6. Nye kandidater til styret:
   Valgkomiteen jobber med å skaffe kandidater. Ser også på å finne en løsning i forkant av neste års GF, hvor etter planen alle de resterende nåværende  styremedlemmene er ferdig med perioden sin. Styreleder tar kontakt med valgkomiteen.
7. Brannanlegget:
   Gått gjennom feil. Tips: Noen brannvarslere er skrudd til for hardt, og dermed utløses alarm. Styret kan hjelpe til. Beboere kan også ringe Elotec og spørre om råd, men ikke bestille noe. Elotec bekrefter at selv om anlegget gir feilmeldinger, så virker varslingen allikevel. Gjelder feilmeldingene «Fjernet» og «Ikke signal».
8. HMS:
   – Brannslukningsapparat må monteres (fellesareal)
   – Førstehjelpsutstyr burde være tilgjengelig på fellesarealene, feks i vaskekjelleren og i redskapsboden. Må også lage rutine for etterfylling av utstyr.
   – Vi legger inn lenke til nasjonal side for hjertestarter på nettsidene (viser hvor nærmeste er).
9. Vaskeriet:
   Det var stans i driften en ukes tid pga tett rør og noe vannlekkasje. Rørlegger fikk fikset og anlegget kom i gang igjen.
10. Henvendelser:
    Etter en litt hektisk vinter pga mye snø og kulde har det nå roet seg ned en del med henvendelser.
11. Neste møte:
    Mandag 6. mai 13. mai.

Mandag 11. mars

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Dugnad:
   Vi planla datoer for årets dugnader. Vårdugnad 27. april (i ettertid endret til 13. april). Sommerdugnad og sommerfest 22. juni, og høstdugnad 12. oktober.
   Vi gikk igjennom lista med oppgaver for vårdugnaden. Det blir rydding av sykkelparkeringene, samt fellesarealer på loft og i kjellere. Og en del av de vanlige oppgavene, og andre nødvendige gjøremål. Kontainere blir bestilt. Kontainere til farlig avfall blir bestilt (gratis) gjennom kommunen, og de kommer når de er ledige, så ikke sikkert det blir til selve dugnaden.
2. Generalforsamlingen:
   Datoen blir 28. mai. Vi gikk igjennom saker som skal med i innkallingen.
3. Råte på balkong:
   En beboer melder om råte i treveggen på balkongen. 5 år etter utbygging og oppsett av balkong er det borettslagets ansvar med vedlikehold av bygningsmassen. Men vi retter ikke opp fortløpende når beboere ønsker det. Vi lager en vedlikeholdsplan for alle balkonger, og sjekker tilstand innimellom. Beboere kan melde fra til styret hvis de ser at noe bør tas.
4. Fellte trær:
   Vi ser på om vi erstatter de trærne som har blitt felt de siste årene.
5. HMS:
   I følge HMS-kravene må vi kartlegge beboere med særskilte behov i tilfelle nødsituasjoner. Vi finner en måte å gjøre det på. Vi må også minne beboere på at de må riste brannslukningsapparatene.
6. Vaktmesteravtale:
   Vi har hatt samme avtale lenge, så vi tar en ny runde med anbud.
7. Nye retningslinjer for oppussing:
   Retningslinjene for oppussing og større prosjekter er i dag blandet sammen med retningslinjene for utbygging, og enkelte ting mangler helt. Vi har jobbet med nye retningslinjer, og gikk igjennom utkast. Vil bli en sak på GF.
8. Sykkelparkering:
   Vi trenger flere steder for sykkelparkering. På dugnaden tar vi en skikkelig opprydding sånn at noe plass frigjøres. Og så ser vi om vi kan få satt opp noen flere utendørsstativer. Vi tar også ut opphenget i skuret i barnehagegården. Og oppfordrer alle om å langtidslagre sykler i kjellerne.
9. Bytte gammelt kjellervindu:
   Noen steder fikk ikke byttet kjellervinduene da vinduene ble byttet fordi man ikke kom til i bodene. Beboer ønsker nå å bytte i sin utbygde leilighet, så de bruker et av de vinduene vi fikk til overs den gang. Vi prøver også å kartlegge hvilke andre steder som fortsatt har gamle vinduer.
10. Julebord:
    Styret avtalte julebord.
11. Neste møte:
    Mandag 15. april.

Mandag 12. februar

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Is og snø på takene:
   I vinter har styret jobbet mye med å hogge ned is og snø fra takene. Dette problemet har tatt seg opp de siste årene, og en mulig årsak er flere utbygde leiligheter med dårlig isolasjon mot taket. Vi har gjort en del selv, eksternt firma har gjort en jobb, og vaktmester har gjort noe. Det er alltid en vanskelig vurdering med hvor mye og ofte vi kan følge opp. Det er både kostbart og ressurskrevende. Det er også steder det er vanskelig å komme til. I enkelte tilfeller når is og snø henger over steder som ikke er direkte over inngangsdører og gangveier må sperebånd være en løsning.
   Nå er det en del store isflak på taket. Det kan bli risikabelt hvis det blir mildvær. Vi kontakter vaktmester og får de til å komme med lift og ta en opprydding.
2. Lekkasje i nr. 41:
   Mulig årsak er en defekt takrenne. Vaktmester kontaktes.
3. Reparasjon av varmekabler i takrenner:
   I kuldeperioden dannet det seg mye istapper og isklumper enkelte steder på takene. Befaring viste at varmekablene enkelte steder var defekte. Elektrikere ble bestilt, og de gjorde en jobb over flere dager med lift, i deler av Paviljonggården og Klokkegården. Kostnad kom på 95.000-,
4. Vond lukt fra rør:
   Beboer i Klokkegården meldt inn at det kommer vond lukt fra rør. Sjekker om det kommer fra vannlåsen, da kan det enkelt fikses av beboer selv.
5. Rist foran radonvifte:
   Radonvifte ut mot bussholdeplassen i Bergensgata har manglet deksel, men det er nå montert.
6. Årlig service i vaskeriet:
   Vi har hatt årlig service på vaskeriet, og ingen større feil ble rapportert.
7. Utbyggingssaker:
   Et par beboere har sendt forespørsler om mulig utbygging. Ikke konkrete saker ennå. Beboer i Bergensgata 20 har sendt nye reviderte tegninger i forbindelse med sin utvidelse av tidligere utbygging.
8. Nye vinduer – fasadeendring – GF:
   Beboere i nr. 29 og 39 har sendt forespørsel til styret om å få sette inn nye takvinduer, noe tilsvarende som 3 leiligheter tidligere har gjort. Da de første leilighetene søkte om dette sa styret at de overlot det til Plan og bygningsetaten å godkjenne eller ikke. Det gikk i gjennom, og det samme med de neste leilighetene. Vi får nå mange søknader om dette, og vi ser at vi etter vedtektene skulle ha hatt dette som sak på generalforsamling, hvor plan for denne fasadeendringen (nye takvinduer) skulle vært godkjent. Vi setter derfor nå en brems på dette inntil vi har hatt saken oppe på GF til våren.
9. Prosjekter i nr. 35:
   To leiligheter i 3. etasje skal i gang med oppussingsprosjekter, og leiligheten i 2. etasje skal slås sammen med naboleiligheten. Godkjennelser skjer i Plan og bygningsetaten, men styret anmoder om at beboerne snakker sammen sånn at ikke alle prosjketene, og dermed støy og rot, skjer akkurat samtidig.
10. Utbyggingskontrakt:
    Feil versjon av utbyggingskontrakten har havnet på nettsidene. Vi kontakter OBF for å få korrekt kontrakt på plass så fort som mulig.
11. Problemer etter flytting av rør – hvem tar regningen?:
    Skal borettslaget ta regningen hvis tidligere beboer har bygget ut/pusset opp og flyttet på rør som nå gir problemer? Vi mener at dette er en del av eiers ansvar. For å være sikker på hva reglene sier kontakter vi OBF for veiledning.
12. Feilmeldinger på brannanlegget i 18 og 18b:
    Feilmeldingene er nå borte, men de varte lenge og var til sjenanse for beboerene. For å unngå at dette skjer bør beboere selv ta kontakt med Elotec og melde feil. Det er mer effektivt og raskere enn at det skal gå gjennom styret, da Elotec uansett må i kontakt med aktuell beboer.
13. Beskjæringsstige:
    Andrew har tidligere ønsket en stige til dette arbeidet.Vi har allerede godkjent, så vi gir beskjed om at det bare er å kjøpe inn.
14. Neste møte:
    Mandag 11. mars

Søndag 14. januar

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Frosne rør:
   Det har vært en del saker med frosne rør i kuldeperioden vi har vært i gjennom. Ingen av sakene har ført til større skader.
   Hvem har økonomisk ansvar når rørene fryser inne i leilighetene? Vi har tidligere fått beskjed om at det er beboer selv som har ansvar når det skjer inne i leiligheten. Som regel skjer det fordi man ikke har påsett å holde det varmt nok rundt rørene. Noen leiligheter har pusset opp og flyttet på rom. Da har rør noen ganger blitt lagt i yttervegg, og kanskje ikke isolert godt nok. Vi kontakter OBF på nytt for å få dette bekreftet, og lager noe informasjon på dette.
2. Årshjul og kunnskapsbank:
   For å ha kontroll på alt som dukker opp av saker gjennom året, og for å være i forkant med tekniske sjekker ol, kan det være lurt med et årshjul. Vi samler også inn mye informasjon mellom møtene våre når vi jobber med saker. Dette burde vi samle et sted for å senere ha en kompetansebank. Vi jobber videre med dette.
3. Vaktmestertjenester:
   Vi tar en runde med vaktmester og går gjennom noen rutiner som kan forbedres.
4. Tørketrommelen:
   Tørketrommelen i fellesvaskeriet sluttet å fungere da det var så kaldt. Feilmeldingen E-18 dukket opp i displayet. Dette er en feilmelding som kommer hvis temperaturen ute går under -18. Funksjonaliteten stopper når den iskalde luften kommer inn i slangen utenfra. Så da vet vi det til neste gang det skjer! Lage informasjon om dette.
   Det er en ovn i vaskeriet, men den har litt lite futt. Ny ovn må monteres av elektriker. Se på dette senere.
5. Varmekabler i takrennene:
   Vi hadde elektriker på besøk for å bytte varmekabel i takrenne i Klokkegården. De defekte varmekablene førte til dannelse av istapper. De måtte trekke varmekabel rundt halve gården. Vurdere mer arbeid når vi har fått oversikt over hva det koster.
6. Rydding av takene:
   Vi snakket også om hvor langt ansvaret vårt går for takrydding. Det er strenge regler for borettslag, og vi gjør vårt beste for å følge dette. Men skal vi også fjerne snø? Sette opp sperrebånd overalt hvor snø kan falle ned? Mye jobb å følge opp alt. Viktig at beboere også tar forholdsregler!
7. Rørprosjektet:
   Jobb ble ikke gjort i nr. 24c pga nøkkelproblematikk og fordi det var ekstra vanskelig å komme til noen steder. TT sagt at det kan tas senere ved behov. Vi er i dialog med TT angående fakturaen.
8. Brannvarslingsanlegget:
   Beboere må kontakte kundeservice hos Elotec selv hvis det er feilmelding på egen leilighet. Styret kontaktes hvis kundeservice ikke hjelper. Styret kan også kontaktes hvis nabo har feilmelding på anlegget, men ikke melder i fra til Elotec. Beboere bør ta kontakt med naboen først.
9. Økonomi:
   Økonomien ser bra ut. Vi lager en liten tekst til innkallingen til GF om hva felleskostnadene går til.
10. Inspeksjonsluke på bad:
    Hvis man pusser opp badet er det viktig å sette inn inspeksjonsluke. Vi legger inn informasjon om dette i vedtektene.
11. Retningslinjer for oppussing:
    Det er en del viktig informasjon og plikter man må kjenne til når man skal i gang med større oppussingsprosjekter (bad, flytting av bærevegger, prosjekter med mye støy osv). I dag har vi eget dokument med retningslinjer for utbygging, men ikke for oppussing. Det som gjelder for oppussing er bakt inn i retningslinjene for utbygging. Det er også litt forvirrende hvordan informasjonen står på nettsidene. Vi lager utkast til egne retningslinjer for oppussing til generalforsamlingen. Oppdaterer også informasjonen på nettsidene.
12. Sammenslåing av leiligheter:
    Styret mottatt søknad om sammenslåing av leiligheter i nr. 37 og i nr. 35.
13. Neste møte:
    Mandag 12. februar.

Mandag 4. desember

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Brannvarslingsanlegget:
   11.–13. desember kommer Elotec for å utføre årskontroll og utbedring av feilmeldinger. De innstallerer også detektorer der det mangler i utbygde leiligheter. Mulig det også utføres sirenetest.
2. Økonomi:
   Vi avventer budsjettforslag fra OBF. Felleskostnadene settes ikke opp ved årsskiftet.
3. Bruk av stillaser – vedtekstendring:
   I vedtektene står det at det ikke er tillatt å bruke stillas ved utbygging og oppussing, men det er en regel vi ikke kategorisk håndhever. Vi forbereder en tekst til GF med forslag om ny vedtektsendring hvor det åpnes opp for muligheten til å bruke stillas der lift ikke kan brukes, men etter visse retningslinjer.
4. Merking av boder:
   Tidligere i høst sendte styret ut beskjed om at alle skulle merke bodene sine med leilighetsnummer. Få har gjort det, så vi gjør det til en oppgave på neste dugnad i stedet for.
5. Utett bad i nr. 31:
   Utbedringen nærmer seg ferdigstillelse. Styret har mottatt ferdigrapport, avventer rapport fra elektriker.
6. Sykkelparkering:
   Det er trangt om plassen for borettslagets sykler. Neste dugnad tar vi en opprydding i sykkelparken. Vi prøver også å finne noen egnede steder å sette opp nye stativ. Opphenget i sykkelboden i barnehagegården monteres ned. Spørre vaktmester om han kan gjøre det. Låsemekanismene på dørene bør også sjekkes at de er sikre. Også be alle om å sette sykler som ikke er i bruk ned i kjellere, og at hver husstand begrenser hvor mange sykler de oppbevarer i de felles sykkelbodene ute og inne. Undersøke med kommunen om «bobleoppbevaring» for transportsykler er mulig.
7. HMS:
   Vi minnet oss selv på at vi må få på plass HMS-rutiner!
8. 100-årsjubileum 2025:
   Vi setter ned en komite neste år for å jobbe med jubileet. Forslag om å bl.a få lokalhistoriker til å holde foredrag om området og borettslaget.
9. Brannvern, 2. gangskontroll:
   Vi har utbedret alle påpekte mangler vi fikk ved første brannvernkontroll. Nå har det vært en 2. gangskontroll. Fikk godkjent. Noen kommentarer: Vurdere E-60-dører ned i kjellerne, samt automatiske dørlukkere. Det siste vil være upraktisk siden det er mye bæring opp og ned i kjelleren.
10. Innkjøp av beskjæringsstige:
    Andrew, vår faste trepleier, har spurt om å kjøpe inn en beskjæringsstige. Styret sier ja til det.
11. Beskjæring av trær ved hybelhus:
    Andrew beskjærer trærne våre som nå har vokst inn på tomten til naboeiendommen. Får en godtgjørelse.
12. Merking av stoppekraner:
    Merkes på dugnad for å avdekke om noen stoppekraner tar vannet i flere oppganger. Må testes.
13. Fellesrør gjennom utbygde leiligheter:
    Noen steder er det bygd ut sånn at fellesrør går i de utbygde arealene. Dette, og at rørene må være tilgjengelige, står det i vedtektene at er en forutsetnimg ved utbygging. Ikke borettslagets ansvar å ev legge om rørene hvis man senere ikke ønsker dem i leiligheten. Rørene bør isoleres for å unngå kondens. Borettslaget kan bistå ved mindre utbedringer som ikke koster så mye hvis dette er hensiktsmessig.
14. Booking-system for vaskeriet:
    Vi testet bookingsystem i Microsoft. Vi gjør noen justeringer og jobber litt mer med oppsettet, og tester etterhvert hvis vi ser at det kan fungere. Med denne løsningen vil det bli et mer strømlinjeformet reservasjonssystem, og det vil også være fordelaktig nå når det er et tillittsbasert betalingssystem.
15. Løs takstein:
    Beboer meldte fra om løs takstein for et par uker siden. Dette ble raskt utbedret.
16. Julegrantenning:
    Veldig vellykket! Flott sang av borettslagskoret, mange gikk rundt juletreet, og stor stas da nissen kom!
17. Frist for å melde utbyggingssaker til styret:
    Vi informerer om at ny frist for å melde utbygging er 1. februar! Informasjon på nettsider og på FB.
18. Julebord:
    Dato for julebord i januar satt.
19. Neste møte: Mandag 8. januar.

Mandag 13. november

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Utleieleiligheten:
   De som leier nå har sagt opp leieavtalen. Ny utleiepris blir 14.800. Utleiemegleren tar jobben med å finne ny leietager.
2. Batteribytte i brannvarslingssystemet:
   Det var mye jobb med nøkkeladministrering, men alt i alt gikk det bra, og bare 1 beboer som ikke var hjemme da de kom. Hvis styret hadde hatt flere e-postadresser til beboere hadde administreringen vært lettere. Det har vært noe småtrøbbel med tavlene etter byttet, og noen av de som har bygd ut trenger ekstra sensor. Hvis man oppdager feil ved anlegget bør man sjekke oppslaget i oppgangen og selv ta kontakt med Elotec. Vi informerer beboere om dette.
3. Forsterkere til brannvarslingsanlegget:
   Første tegn på dårlig kontakt er varsler om kommunikasjonsfeil. Nå er batteriene byttet, så vi følger med på feilmeldingene. Skulle de fortsatt dukke opp er det en klar indikasjon på at det er noe galt med forsterker, eller at det trengs en ekstra forsterker.
4. Takarbeid:
   Vi hadde håndtverkere på besøk for å tette diverse små lekkasjer rundt takområdet. Jobben gikk bra. Noe var bare enkel fixing med fuging og tape. De tok også en del bilder av tilstanden, og vi har fått rapport. Vi evaluerer jobben etter hvert gjennom vinteren og ser om dette er nok for nå. Vi oppfordrer alle til å følge med på loftene og ev. inne i boder om det kommer nye lekkasjer. Vi hyrer inn samme firma fortløpende etter hvert hvis det dukker opp nye lekkasjer.
5. Varsle prosjekter i borettslaget:
   Styret må passe på å varsle når prosjekter skal gjenomføres i borettslaget. Noen ganger kommer det brått på, men vi skal gjøre vårt beste for å informere tidlig på nettsidene, FB eller oppslag.
6. Rørprosjektet / TT:
   Bunnrørledning under 18-20 er ikke skiftet. TT melder at det ikke er krise og at det ikke er nødvendig. Gamle overvannsledninger er ikke gjort noe med. Det kan oppstå problemer, men det er ikke så prekært at de trenger å gjøre noe med det. (De har ikke fakturert oss for det heller.) Hvis feil skulle oppstå kontaktes TT-Teknikk. De har både plikt og rett til å utbedre. Ellers er det veldig viktig at alle som pusser opp badene sine må innstallere inspeksjonsluker. Man bør også være obs på at vibrering i forbindelse med oppussing kan skade bunnledningen.
7. Lekkasje i Bergensgata 18B:
   Lekkasje i forbindelse med oppussing. Forsikringssak for borettslaget.
8. Lekkasje i Bergensgata 18A:
   I forbindelse med oppussing av bad har det oppstått lekkasje både nedover og oppover. Blir utbedret.
9. Vedtekter for oppussing:
   I dag har vi ikke egne vedtekter for oppussing. Feks med informasjon om inspeksjonsluker. Vi bør ha det. Lage utkast til GF.
10. Velkomstbrev:
    Brevet alle nye beboere får oppdateres med informasjon om at styret må kontaktes på forhånd ved ønske om utbygging, og ved oppussing (der man bryter brannskille, gjør endringer i bærevegger, eller flytter våtrom). Legger også inn info om at all utleie må søkes om.
11. Elektrikerjobb:
    Vi er fornøyd med jobben som ble gjort. Brukte Nordre Aker Elektriske. De er billige på materialer.
12. Navneskilt på ringeklokkene:
    Vaktmester har nå tatt over denne oppgaven.
13. Nye oppdaterte plantegninger:
    De nye tegningene er nå lagt inn i Teams. Purre OBF om at de må oppdatere kontraktene fra GF sånn at informasjon om at de som bygger ut er ansvarlig for å oppdatere tegningene.
14. Oppfølging av punkter etter gammel brannvernsrunde:
    De eksponerte stålbjelkene er malt. Så nå når dette er i boks, sammen med de oppdaterte plantegningene, kan vi krysse av for at vi har fulgt opp alle punktene vi fikk påpakning om å gjøre. Det vil nå bli utført en etterkontroll.
15. Julegrantenning:
    Det blir julegrantenning søndag 3. desember klokken 17.00. Bakgårdskoret synger, og det blir gløgg og nisse. Informasjon på nettsidene, FB og på oppslag.
16. Dyrkingskassene:
    Det har vært utført ny fordeling av dyrkingskassene, og alle som hadde meldt seg har fått kasse.
17. Sykkeloppheng i Bergensgata 18:
    Beboere har purret fremgang. Vi hadde lagt ut forespørsel på FB-gruppen om noen ville ta jobben, men ingen respons. Vi hører med vaktmester om han kan gjøre det.
18. Tagging:
    Vaktmester har tatt taggingen, men en er glemt (ut mot Stavangergata). Vi har purret på at den også må fjernes.
19. Vaskeriet:
    Nytt opplegg er i gang, med betaling på Vipps. Vi ser at det er flere som vasker enn som betaler (styret følger med på vaskelister og rapport fra Vipps). Vi følger med fremover, og hvis det fortsatt er bruk av vaskeriet uten at man betaler må det følges opp. De nåværende vaskelistene er litt upraktiske da det er liten plass til å skrive fullt navn. Vi ser på alternativ med å booke via app.
20. Nabolagsfestivalen:
    Det ble en svært vellykket festival! Og det ble godt salg i kiosken. Bra jobba av festivalkomiteen! Hvis det blir en ny festival bør den kanskje holdes på sommeren siden det ble litt kaldt. Det bør også fastslås hvor mye penger borettslaget bidrar med. Festivalkomiteen planlegger et møte for evaluering.
21. Prosjekt:
    Vi har ingen store prosjekter på trappene med det første. Se på om vi kan ta litt enkel oppfreshing av inngangsparti i oppgangene. Feks male ytterdør. Slitasje synes veldig fort her.
22. Julebord:
    Det er penger i budsjettet til at styret kan ha et lite julebord. Vi finner dato.
23. Neste møte: Mandag 4. desember

Mandag 9. oktober

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Utbedringer etter brannsikkerhetsrapport:
   Vi er snart i mål med utbedringene. Arkitekt jobber med oppdaterte, digitale  plantegninger. Tegningene vil også bli oppdatert fremover ifm utbygginger (utbygger betaler dette selv). Det som da gjenstår er stålbjelker på loftene som må dekkes til med gips. Vi sjekker med tidligere styreleder hvor langt denne prosessen har kommet. Og så innhenter vi tilbud fra Firesafe (som utførte rapporten).
2. Lekkasjer på tak:
   Har hatt befaring med fagfolk. Størstedelen av lekkasjene kommer fra sprekker rundt vinduene. Som et strakstiltak innhenter vi anbud på å fikse vinduene. Ber også beboere i forkant melde inn alle boder der de har observert lekkasje i fra vindu. Bestiller også en sjekk av vinduene (+pipene) med lift. Vi bør også fjerne snø på takene i større grad enn tidligere. Legge inn i frekvensplan til vaktmester. Men takene må tas om ikke alt for lenge uansett. Utfra anbud vi fikk i 2018 kan vi etter dagens priser anta en kostnad på ca. 11 millioner. Vurdere å splitte opp prosjektet sånn at vi tar en og en gård. Da kan vi spre kostnader utover flere år, vi kan alltid ha to bakgårder tilgjengelig for beboerne, og vi kan vurdere jobben som gjøres etter hver gård.
3. Vannlekkasje Bergensgata 18b:
   Lekkasje i rør som fører vann inn. Noen fra styret drar på befaring.
4. Lekkasje av blå væske fra rør:
   I kjelleren i Stavangergata 35 lekker det blå væske fra et rør. Røret er blått, så er nok kondens som gjør at fargen løsner. Tipser beboer om å isolere røret for kondens.
5. Veggoppheng sykler Bergensgata 18b:
   Det har kommet ønske om veggoppheng for sykler. Det finnes i andre sykkelrom, så styret sier ja til det.
6. Dugnad:
   Vilde hatt møte med hagegruppa og oppgavene for dugnaden er på plass. Vi bestiller kun container for hageavfall denne gangen. En varebil vil kjøre til sted med deponering av farlig avfall, så vi fyller opp med det vi får plass til. Det blir kjøpt inn og hengt opp nye lyslenker i trærne.
7. Vaskeriet:
   Den gamle betalingsautomaten monteres ned og kastes på dugnaden.Vi har kontaktet OBF for å sjekke om vi har bedriftskonto til Vipps-betaling. Det blir tillittsbasert betaling, og vi beholder 20,- som pris. Lager nye oppslag for betaling og regler for bruk av vaskeriet. Vi utvider vasketidene litt: På lørdag og søndag utvider vi vasketiden til 20. På lørdagene utvider vi tørketiden til 18.
8. Utbygging Stavangergata 41:
   Utbygger har spurt om formelt godkjenningsbrev fra styret til å søke Plan og byggningsetaten. Styreleder ordner det.
9. Tre ved port i Klokkegården, ut mot Bergensgata:
   Treet vokser inn på nabotomten. Eier av gården har nå også kjøpt tomten fra kommunen, så han ber oss om å fjerne deler av treet som er inn på hans eiendom. Vi tilbyr å beskjære sånn at det ikke er til sjenanse.
10. Utleie:
    Alle som skal leie ut må huske å sende inn søknad, og det skal gjøres på skjema som ligger på nettsidene. Informere beboere på nytt. Få på plass rutine for å registrere de som søker.
11. Rens av ventilasjonssjaktene:
    Vi har hatt befaring, de sier at prosessen er ganske komplisert. De mener også at det er såpass kort tid siden vi fikk gjort det at det ikke er nødvendig å ta en full gjennomgang nå. Folk kan melde fra om de har veldig skitne kanaler. Det er ikke ønskelig at beboere har elektriske avtrekksvifter i kanalene. Spesielt et problem på kjøkken. Vi sjekker muligheten for å sette inn avtrekksvifte på loft som kan hjelpe med avsuget fra alle etasjer.
12. Elektrikerarbeider:
    Fått et anbud på 25k + moms. Oppstart 23. oktober. Da blir det montert stikkontakter for radonvifter, for forsterkere til brannvarslingsanlegget og stikkontakter på fellesarealene der det mangler.
13. Batteribytte brannanlegg:
    Vi får dette gjort nå sånn at ikke nåværende batterier dør helt.
14. Frist for å melde utbygging:
    Ny frist for å melde utbygging til styret for behandling i  generalforsamling er 1. februar.
15. Stoppekraner:
    Få vår faste rørlegger til å ta en runde og merke alle stoppekraner enda bedre, spesielt der hvor en stoppekran tar vannet i flere oppganger.
16. Hastighet Telia-nett:
    Det har kommet noen klager på hastigheten på Telia-nettet. Oppfordre folk til å ta en speed-test av anlegget. Legger ut beskjed om det.
17. Merking av boder:
    Styret har oppfordret alle til å merke bodene sine, men mange har ikke gjort det. Ikke nok med beskjed på FB og lapper på oppslagstavle, så vi må informere litt mer.
18. Neste møte:
    Mandag 13. november

Mandag 11. september

Til stede: Sven, Ola, Vilde (referent), Trude og Anita

1. Forfriskninger på styremøtene:
   Styremøtene avholdes vanligvis på Tiffany’s. Forslag om at styremedlemmene får forfriskning.
   Vedtak: Styret dekker en enhet alkoholfri drikke til hvert av styrets medlemmer på det månedlige styremøtet.
2. Rehabilitering etter lekkasje i rør under bakken, Bergensgata 18:
   Rehabiliteringen er utført, sak løst og avsluttet.
3. Tørketrommel i kjeller, Stavangergata 24c:
   Beboer henvendte seg til styret angående muligheten for innstallering av tørketrommel i kjellerbod.
   Styret har diskutert saken. Tørketrommel generer både varme og fuktighet, og bruken kan få uheldige konsekvenser både i form av fukt og kondens, særlig ettersom kjellerbodene er såpass kjølige i vinterhalvåret. Kan gå utover andre beboeres kjellerbod og innhold. Også usikkerhet med tanke på brannsikkerhet; maskiner som tørketrommel skal helst til en viss grad være under observasjon. Dette blir vanskelig når den står i bod ikke i tilknytning til leiligheten. Kan også skape uheldig presedens. Til forskjell er fellesvaskeriet et våtrom, med tilpasset lufting og ventilasjon, i henhold til forskrifter.
   Vedtak: styret avslår søknaden om tørketrommel i kjellerbod.
4. Beboer i Stavangergata 37 har kjøpt tilstøtende leilighet i Stavangergata 35:
   Informasjonssak. Kommer utbyggingssak etter hvert ettersom leilighetene skal slås sammen.
5. Fellesvaskeriet:
   Electrolux har fikset vaskemaskin og tørketrommel, alt skal være oppe og gå igjen.Avtalen med Pay per wash er sagt opp.
   Klart for tillitsbasert Vipps-ordning. Vippse et beløp per vask. Styret kommet frem til at dette er en enklere og forhåpentligvis mer driftssikker løsning enn kortbasert betaling. Vi sjekker ut hvordan vi oppretter bedriftskonto på Vipps.
6. Ytterligere nedbetaling av lån:
   Vurdere om vi skal nedbetale ett av de mindre lånene hos Handelsbanken (2,17 mill) ettersom vi har god likviditet, og renta er så høy.
   Budsjett 2023: kostnader og inntekter jevnt fordelt. Foreløpig ser regnskapet bra ut: vi ligger i rute. Likviditeten er god.
   Styrets beslutning: avklare med OBF om og hvordan dette kan gjennomføres. Og om styret alene kan beslutte nedbetaling av lån, eller om det må gjennom generalforsamling. Om ikke det er mulig, vurdere plassering av noe midler et sted borettslaget kan få noe avkastning.
7. Tak:
   Ola henter inn anbud fra snekker på innvendig reparasjon av lekkasjer.
   Takene står på rehabiliteringsplan for 24/25. Vurdere en befaring av takene til våren.
   Eventuelt: bruke drone, ta gode bilder som sendes til analyse, mest sannsynlig litt lavere kostnad enn lift.
   Styret undersøker tilbydere for observasjon av tak, henter inn anbud for bruk av drone.
8. Utleieleiligheten (vaktmesterboligen):
   Vurdere at borettslaget overtar utleie av leiligheten og avslutter avtale med Utleiemegleren. Kan spare oss for en liten sum i måneden.
   Styret undersøker hvor mye ekstrajobb det eventuelt medfører for styret, og vurderer om det balanserer seg med kutt av utgift.
9. Lukkemekanisme/dørpumpe ytterdør Bergensgata 24A;
   Dørpumpa virker å være gåen. Beboere har forsøkt å reparere, men til ingen nytte. Pumpa demper ikke godt nok. Og døra smeller hardt.
   Styrets beslutning: Vilde informerer vaktmester om at dørpumpa/lukkeren ikke lar seg reparere og ber ham ta en titt.
10. Fasadeendring, vinduer på tak, Stavangergata 41:
    Beboer i Stavangergata 41 vil i forbindelse med utbygging sette inn to små loftsvinduer over de to store loftsvinduene som allerede er godkjent.
    Ref. forrige styremøte (14. august), sak nr. 13. Praksis i borettslaget hittil har vært at om fasadeendringer i forbindelse med utbygging blir godkjent av Plan- og bygningsetaten, så godkjenner styret det også.
    Styrets beslutning: To små takvinduer over de to store godkjennes av styret, under forutsetning av at det er godkjent av Plan- og bygningsetaten. Styret viderefører praksis med at alle fasadeendringer skal behandles i styret, og vil stort sett følge Plan- og bygningsetatens anbefaling og vurderinger av endring i bygningsmasse, samt estetiske vurderinger, og godkjenning. Styreleder informerer beboerne om at styret godkjenner det så lenge det er søkt til og godkjent av Plan- og bygningsetaten.
11. Informasjon om frist for å søke utbygging:
    Styret informerer via nettsiden om når frist for å søke utbygging er, slik at beboere er mer klar over det og får tid til å forberede saken sin. Samtidig ønsker styret å flytte fristen fra 1. mars til 1. februar slik at styret får litt bedre tid til forberedelse før generalforsamlingen.
    Beslutning: Trude sjekker dokumenter hvor fristen står nevnt, og snakker med Anita om informasjon til nettsiden.
12. Sesong for utbygging:
    Vurdere om vi skal sette en regel på når utbygging helst bør/ikke bør foregå (ikke mai-august når beboere bruker fellesareal ute).
    Styrets beslutning: Sjekke vedtektene samt sjekke om det er noen generelle råd for når man bør bygge ut/ikke.
13. Inkassosak:
    Vedtak: Styret har godkjent inkassosak. Styret har forsøkt å komme i kontakt med beboer for å oppfordre til betaling.
14. Telia:
    Klage fra beboer om at nettet er for dårlig. Har måttet installere ekstra utstyr i liten leilighet.
    Styrets beslutning: Går gjennom kontrakten til Telia. Oppfordrer folk til å ta en speed-test og informere styret etterpå.
15. Strømforsyning:
    – Stikkontakter i kjellere må monteres for radonsugene. I den forbindelse sjekkes om det er stikkontakt i fellesområde kjeller og loft.
    Når styret har informasjon om hvem som skal gjøre den jobben kan vi legge ut på nettsiden at de som ønsker stikk i sin bod kan ta kontakt med det firmaet direkte og avtale privat og bekoste jobben selv.
    – Brannvarsling: noen feilmeldinger, trenger forsterkere i noen oppganger og det kan også bety at vi må legge opp flere stikk. Ola tar en runde og dokumenterer stikk, lage en oversikt.
16. Lyslenker i bakgårdene:
    Beboere kan kjøpe inn nye lyslenker der hvor det er kappet. Søke om refusjon. Kan henges opp som del av høstdugnad. Eller så kan styret kjøpe inn i forkant av dugnaden.
    Vilde tar kontakt med aktuelle beboere.
17. Sprekk på bad, Stavangergata 29:
    Sprekk under toalett som ble større etter TT-teknikk.
    Styret sjekker med beboer om mer detaljer, og tar kontakt med TT-teknikk for innspill.
18. Dugnad:
    Blir 14. oktober
19. Neste møte: Mandag 9. oktober

Mandag 14. august

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Økonomi:
   Vi har veldig god likviditet i borettslaget. Vi tar en gjennomgang og ser om vi feks skal betale ned et av de mindre lånene, eller om vi har noe å gå på med tanke på renter på innskuddet.
2. Nytt brannvarslingssystem:
   Vi har sjekket feilmeldingene i sentralene, og det er på tide å få byttet batterier. Vi har fått nytt, bedre tilbud fra eksisterende leverandør på batteribytte i leiligheter og sentraler. Hvis vi går for dette slipper vi å trekke nye kabler inn i leilighetene. Må regne med batteribytte hvert 4. år. Vi trenger også forsterkere i noen av oppgangene, så vi avtaler befaring med dem for å se hva som trengs og hva det vil koste. Håper å inngå en avtale med en leverandør kjapt sånn at vi får oppgradert systemet!
3. System for nøkler når prosjekter skal gjøres:
   Vi ser på en løsning for å gjøre dette lettere. Oppnevne nøkkelansvarlige i hver oppgang feks.
4. Ny vaktmester:
   Den nye vaktmesteren vi fikk før sommeren har sluttet, så nå venter vi på informasjon fra Vaktmester Andersen på hvem ny blir. Når ny er på plass tar vi et møte hvor vi går igjennom vaktmesterinnstruksen.
5. Lekkasje/graving ved Bergensgata 18:
   Vellykket arbeid med å tette lekkasjen ble gjort i juli. Røret inn til bygget er av kobber og i god stand, røret videre inn under huset er av litt dårligere kvalitet. Umulig å si hvor lang levetid det er på røret, men vi sjekker om det er noe forebyggende vi kan gjøre med dette.
6. Gjenstående arbeider i rørprosjektet:
   – Arbeidene gjort i begynnelsen av august. På et sted i Bergensgata 24c er rørene plassert sånn at de ikke kommer til, så en leilighet må rive deler av badet hvis vi ikke bare skal la denne rørstrekningen stå ubehandlet. Vi må se på hva borettslaget dekker.
   – Det er også en innmeldt avvikssak i Bergensgata 20. Vi purrer.
7. Radon-prosjektet:
   De er ferdig med å montere viftene, men de er ikke skrudd på ennå. Trenger elektrikerarbeid.
8. Rens av ventilasjonssjektene:
   Dette bør gjøres sånn ca. hvert 5. år, så vi prøver å få gjort det nå.
9. Lamper på mørke loft:
   Kjøpe inn enkle lamper som går på batteri.
10. Elektrikerarbeider:
    I forbindelse med at vi må ha elektriker til flere jobber i borettslaget (radonviftene, stikkontakter i fellesarealet i kjeller) hører vi om de kan komme med et ekstratilbud til beboere som ønsker å montere lys/stikkontakter i bodene sine.
11. Vaskeriet:
    Pga ganske lav bruk av vaskemaskinene kan vi få et tilbud fra PayPerWash (se forrige referat) for 2 vaskemaskiner og en tørketrommel. Styret tenker at det er litt dumt å gå ned på kapasiteten. Så vi sjekker hvordan vi kan få den tredje maskinen som nå ikke er i drift opp å gå, og så skal vi heller teste ut en enkel betalingsordning via vipps (og tillitt!) som vi selv administrerer. Vi ser også på vaskeriinstruksen. Så kan vi heller vurdere en avtale med PayPerWash senere. Informasjon kommer.
12. Taklekkasjer:
    I forbindelse med ekstremværet Hans gikk styret noen sjekkerunder for å se om det var noen lekkasjer. Var 3-4 steder hvor det var synlige lekkasjer. Det neste store vedlikeholdsprosjektet er å ta takene, men vi ser om vi inntil videre kan få et anbud på noen småjobber for å tette nåværende lekkasjer. Og så satser vi på en større befaring neste sommer for å få en fullstendig tilstandsrapport.
13. Innsetting av nye vinduer / endring av fasade:
    Det kom tidligere, i forbindelse med en utbygging av en loftsleilighet, en forespørsler om å få sette inn 2 vinduer i gavlsvegg i stedet for det ene som opprinnelig var plassert på midten av veggen. Styret la seg på en linje hvor vi overlot til Byantikvaren å bestemme om det kunne gjøres eller ikke. Den første utbyggingen fikk (kanskje overraskende) ja. Etter dette har en leilighet til fått tommel opp, og nå har vi fått en forespørsel til i forbindelse med en utbyggingssak. Vi har i ettertid fått hint om at denne endringen av fasaden burde vært oppe på GF, men at det ikke har vært et ufravikelig krav. Siden det allerede har utviklet seg praksis i forbindelse med akkurat disse vinduene lar vi det gå videre, men skjerper inn all annen endring av fasaden ved at sakene avgjøres i styret, og at de ev. må opp på GF.
14. Sykkelbod i Klokkegården:
    Det viste seg at det var vanskelig å montere de innkjøpe smekklåsene på dørene til sykkelboden, så det er i stedet for kjøpt inn kodelåser. Vurderer om dette blir en permanent løsning. Får på plass noe form for belysning for å gjøre det lettere å håndtere kodelåsene.
15. Ødelagte lyslenker:
    Lyslenkene blir erstattet, og vi får på plass rutiner sånn at de ikke blir ødelagt. Dette blir en jobb for neste dugnad, men hvis noen vil kjøpe inn allerede og montere er det bare å si ifra til styret.
16. Høstdugnad:
    Årets siste dugnad blir onsdag 11. oktober. Siden denne dugnaden blir på en hverdag blir det litt sent å ha filmkveld etterpå som det har vært tidligere. Men ingen grunn til at det ikke kan kjøres i gang filmkveld en annen dag!
17. Ødelagt port:
    Porten er fikset.
18. Neste møte:
    Mandag 11. september

Mandag 26. juni

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Vindusutvidelse i Stavangergata 37:
   Beboer fått klarsignal fra Byantikvaren. Når kontrakt med kjøreregler er på plass kan de sette i gang. Blir stillas i ca 3 uker.
2. Lekkasje ved Bergensgata 18:
   Vi er pålagt av kommunen å utbedre lekkasjen. Anbud fra to firmaer. Når kontrakt er på plass blir det gravearbeider så raskt som mulig. Vi hyrer inn arborist for å overse arbeidet siden det skal foregå på utsiden av paviljonggården, ved trærne på hjørnet ut mot Bergensgata.
3. Problemer med toalett etter rørprosjektet:
   Beboer har fått problemer med toalettet etter rørprosjektet. Må avklares hvor ansvaret ligger.
4. Vaskeriet:
   Vi har hatt møte med folk fra PayPerWash (betalingssystemet vi bruker) hvor de har lagt frem forslag om endring i drift av vaskeriet. PayPerWash har inngått avtaler med store og mindre fellesvaskerier i hele Europa, hvor de tar over driften av vaskeriet. De eier maskinene og betalingsopplegget, men vi eier fortsatt lokalene. Vi får tilsendt et tilbud og så vurderer vi det. Skal også få et tilbud på en ny betalingsløsning, i tilfelle vi ikke går for ny driftsopplegg. Inntil videre er det gratis å vaske, og det er 2 vaskemaskiner og en tørketrommel i drift. Vi sjekker også om vi kan ta midlertidig betalt feks via Vipps.
5. Utbyggingssak Stavangergata 41:
   Utbygger bedt om utsatt frist for søknad om rammetillatelse siden behandlingen av utbyggingssaken har tatt tid. Styret har gitt utsatt frist.
6. Nytt brannvarslingssystem:
   Sjekker videre om nåværende leverandør kan gi oss et bedre tilbud på batteribytte + forsterkere.
7. Dugnad/sommerfest:
   Vi stiller med mat og noe drikke. Og det blir quiz med Chris. I forbindelse med dugnaden kjøper vi inn 3 nye picknikbord til de tre bakgårdene. Det blir 1 container for restavfall og en for hageavfall.
8. Merking av boder:
   Vi ser at det hadde vært en fordel om alle bodene var merket med eier. Vi ser på det og finner en måte å gjøre det på.
9. Fikse kulehåndtak på port i Klokkegården:
   Purrer vaktmester.
10. Låser til sykkelbod i Klokkegården:
    Spørre vaktmester om han kan montere.
11. Rørprosjektet:
    Det må organiseres med nøkler i forbindelse med at TT-Teknikk gjør ferdig det siste i uken 31.7 – 3.8. Gjelder Bergensgata 18, 24 b og c.
12. Stikkontakt i kjellere:
    Vi så på ønsket om å montere stikkontakter på fellesområder i kjellere der det mangler. Må sees på i sammenheng med at annet elektrikerarbeid skal gjøres.
13. Informasjon:
    – Info på nettsidene om at beboere tar direkte kontakt med TT-Teknikk hvis de opplever problemer som kan knyttes til jobben som ble gjort.
    – Oppfordre beboere til å sette sykler de ikke bruker i kjellerene
14. Neste møte:
    Mandag 14. august

Mandag 5. juni

Til stede: Sven, Ola, Vilde, Trude og Anita

1. Presentasjonsrunde med det nye styret som nå består av Sven Christian Stenvaag, Vilde Straume Wiig, Ola Øyan, Trude Løtvedt og Anita pedersen Lørdahl.
2. Ansvarsfordeling i styret:
   – Sven: Drift, administrasjon og økonomi
   – Trude: Utbygging
   – Ola: Bygningsmasse, vedlikehold og HMS
   – Anita: Nettside, sosiale medier, utleie, vaskeri
   – Vilde: Sosialt, arrangementer og dugnader, og uteområderDette er hovedansvarsområder, men vi bistår hverandre med telefoner på dagtid, befaringer og andre praktiske gjøremål, og drøfter sakene i styremøtene.
3. Nytt brannvernsystem:
   Den samlede erfaringen fra forrige styre er at Elotec er vanskelig å få tak i, trege til å respondere, og batteriutskiftninger er veldig dyrt. Litt uklart om serviceavtalen koster 50.000 i året og batteribytter kommer i tillegg, eller om den årlige kostnaden på 50.000 er batterikostnaden delt på antall leveår.
   Etter litt diskusjon endte vi med at vi setter opp alle tilbudene i et regneark, bortsett fra det selskapet som ikke er et brannvernselskap.
   Særlig antall detektorer er et usikkerhetsmoment som kan koste oss opptil en halv million kroner ekstra hvis behovet viser seg å være stort. Denne faktoren må vi få bedre kontroll på før vi takker ja til noe.
   For tilbud på kablede løsninger er vi enige om at vi ber tilbyderne om en pris inkludert arbeider med mur i ettertid, for å flytte over risikoen.
   Det ble nevnt at Telia er en ny aktør på markedet – burde vi sjekke med dem?
   Ambisjonen er en beslutning på neste styremøte.
4. Dugnad og sommerfest:
   Vi forsøker å få til en litt begrenset dugnad og sommerfest 1. juli. Vilde sjekker med lederne for hagegruppene om det passer for dem. En ettermiddag på ukedag kan være et alternativ. Det er behov for rydding i kjellere, vaske vinduer og særlig kjellervinduer, male gjerdet i Klokkergården, osv. Hvis hagegruppene kan, går vi for 1. juli og kommuniserer dette ut neste uke.
   Vi fikk en unødvendig høy faktura sist, spesielt pga malingspann og feilsortering, som nok kostet oss 8000-9000 kroner ekstra totalt, så vi må minne alle på ekstra å sortere godt, og velge kommunens spesialavfallsordning som er gratis.
   Vi setter opp datoer for alle dugnader og sommerfest i 2024 til høsten.
5. Klipp av gress og fixing av port:
   Vi kontakter vaktmester, blant annet for å få byttet ut kulehåndtak på port i Klokkergården. Gresset må også klippes snart.
6. Søppel i vaskekjelleren:
   Vi følger opp vaskefolkene for tømming av søppelkasse. Den er ikke blitt tømt på en stund, så beboer gjorde det selv før de skulle ha visning.
7. Stoppekraner:
   De er fortsatt ikke grundig nok merket, så vi tar en ny gjennomgang av stoppekraner m/rørlegger. Drøftes på et senere møte til høsten.
8. Opplæring hos OBF:
   Hele styret invitert til å delta på opplæring hos OBF onsdag 21. juni.
9. Neste møte:
   Mandag 26. juni

Tirsdag 30. mai

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica, Anita, Sven, Ola, Vilde og Trude.

1. Gammelt styre gikk igjennom styrearbeidet med nytt styre. Rutiner, arbeidsområder, pågående saker, forskjellige systemer for arbeidet og samarbeid.
2. Referater:
   Referater fra de siste årene ligger på nett, men vi ser på om vi får de inn i styreportalen også.
3. Ny forretningsfører i OBF:
   Den gamle forretningsføreren har sluttet og vi har fått ny. Han heter Sondre.Pågående saker:
4. Graving i Bgt. 18 etter lekkasje:
   Har fått frist i juni til å utbedre.
5. Oppgradering av bad i Stv.gt 31:
   Gjøres i august
6. Ny sykkelparkering utenfor murene:
   Lagt på is. Vanskelig å få tillatelse.
7. Nytt brannanlegg:
   Har fått 4 anbud, 2 kablet, 2 trådløse. Nytt styre vurderer anbudene.
8. Montering av radonvifter:
   Arbeidet starter opp 7. juni og varer i 1-2 uker. Støvsugere monteres, ventil settes inn i veggen, og rør fra en del meter ned i bakken transporterer luften ut. Vi kjører en ny radontestrunde til vinteren for å se effekten.
9. Vedtekter for utbygging:
   Se på formuleringene av vedtektene på neste GF. Spesielt opp mot hvor mye tørkeplass hver oppgang skal ha.
10. HMS-arbeidet:
    Vi kan bli enda bedre! Se på nye digitale løsninger for arbeidet enn den OBF tilbyr?
11.  Rens av ventilasjonskanaler:
    Dette er en jobb som bør gjøres!
12. Gamle kjellervinduer:
    Noen av kjellervinduene er fortsatt gamle og må byttes. Må følges opp av nytt styre.
13. 100-årsjubileum 2025:
    Nytt styre må følge opp dette. Søke penger neste år og sette ned en komite.
14. Rapporten fra Firesafe for noen år siden
    Det meste er tatt tak i. det jobbes med å få på plass nye tegninger av bygningsmassen, og vi får også inn i utbyggingskontrakten at de som bygger ut må ordne og bekoste nye digitale tegninger. Noen ståldragere i pipene er eksponert noen steder. Følges opp. Brannøvelsen avdekte jordfeil i Bergensgata 24c.
15. Rørprosjektet:
    TT-Teknikk gjør ferdig det siste i uken 31.7 – 3.8. Gjelder Bergensgata 18, 24 b og c. Blir noen dager uten vann og avløp.
16. Utbyggingssaker:
    Gjennomgang av pågående utbyggingssaker.
17. Hage og dugnad:
    Jorunn har møte med ny ansvarlig.
18. Til slutt hadde vi en liten avslutning for gammelt styre. Takk for veldig god innsats til erlend, Jorunn, Nikolai og Veronica!
19. Neste møte:
    5. juni

Onsdag 3. mai

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita

1. Innkallingen til generalforsamling 2023:
   Vi gjennomgikk saker som skal med i innkallingen. Papirene må ferdigstilles og signeres i tide sånn at innkalling kan nå beboerne senest 8 dager før GF.
2. Vannlekkasjer:
   – Bergensgata 18a: Lekkasje i inntaksledning. Noe gavearbeider må utføres på utsiden.
   – Stavangergata 31: Rehabilitering av utett bad. Fått tilbud, utføres til høsten.
3. Batterier i brannvarslere:
   Skiftet de som pep nå.
4. Energirådgivning:
   Forarbeidene er ferdige. Har fått et tilbud (SustEvo), men saken legges på is for nå. Kommende styrer kan ev. ta saken opp igjen.
5. Ny sykkelbod:
   Solis arkitekter har undersøkt om det er mulig å få til noe utenfor bakgårdene. Vanskelig med godkjenning. Går ikke videre med denne saken nå.
6. Nytt brannvarslingsanlegg:
   Har fått inn 4 tilbud, både på trådløst som vi har i dag og på kablet. Saken går til GF.
7. Bad med manglende sluk:
   Komplisert sak, med undersøkelser om lovverket rundt dette. Ikke utbedret ennå.
8. Oppfølging etter radonmålingene:
   Styret har hatt møte med Byantikvaren og fått tillatelse til å sette inn noen nye ventiler for utlufting.
9. Ny dør på sykkelbod i Klokkegården:
   Snekker har fått oppdraget, men fortsatt ikke kommet i gang pga været.
10. Utbyggingssaker:
    – Stv.gt. 41:Naboene har meldt saken inn til ny behandling på generalforsamlingen.
    Styret ser at den løsningen som ble valgt på GF i fjor med at styret fikk fullmakt til å utrede saken videre og så fatte en beslutning ikke er en god løsning, og kommende styrer oppfordres til å ikke velge en slik løsning. Det genererer mye arbeid, og vanskelig å komme i havn med en løsning. Så GF-saker bør avgjøres på GF.
    – Bergensgt. 20: Radonmannen må få beskjed om at planlagt radonvifte i utbyggingsområdet må settes et annet sted.
    – Noen dokumenter mangler fortsatt ved en utbyggingssak, jobbes fortsatt med å skaffe disse.
11. Gamle vinduer i noen kjellerboder:
    Noen kjellerboder har fortsatt ikke byttet til nye vinduer fordi det ikke var mulig å få tilgang til boden da vindusprosjektet pågikk. Vi har ingen oversikt over hvilke steder det gjelder. Det bør gjøres noe med nå, så nytt styre må ta tak i det. Det var Vindusentreprenøren AS som sto for vindusbyttingen forrige gang. (Underentreprenør til Malerkompagniet som hadde hele fasadeprosjektet.)
12. Utleie:
    Oversikten over utleie er oppdatert. Noen har nok fortsatt ikke søkt, følges opp.
13. Krav om oppdatering av tegninger ved utbygging:
    Utbyggingskontrakten bør oppdateres for å få med at man er pålagt å oppdatere de digitale tegningene når man bygger ut. Sak på GF.
14. Trampoliner i bakgårdene:
    Vi behandlet innmeldt sak angående ønske om å sette opp trampoline i bakgård. Pga hensyn til støy, og at det er begrenset med plass i bakgårdene for alle beboeres bruk, sier styret nei til dette.
15. Ønske om å sette inn et ekstra vindu i gavlvegg i Stv.gt. 37:
    Beboer på toppen i nr. 37 har sendt inn ønske om å sette inn et nytt vindu. Styret behandler ikke saken, men henviser til at det må søkes hos Byantikvaren, som da godtar eller avslår.
16. 100-årsjubileum i 2025:
    Det bør settes av penger til feiring, samt opprettes en komitee. Neste styret overtar saken.
17. Timer på lysene i trærne:
    Vi behandlet ønske fra beboer om å sette opp timere på lysene i trærne. Styret gir beboer tommel opp til å kjøpe inn og sette på timere.
18. Dugnad:
    Planen og oppgavene er klare. Ikke så mange oppgaver, så regner med å være ferdig til brannøvelsen kl. 14.
19. Brannøvelse:
    Det gjennomføres altså brannøvelse etter dugnaden 6. mai, fra kl. 14. Det er delt ut skriv til alle beboere med sjekkliste i fbm brannsikkerhet, og vi har sjekket at rutiner henger oppe i alle oppganger. Vi har sjekket med Elotec hvordan øvelsen kan gjennomføres på best mulig måte.
20. Vaskeriet:
    Feil på betalingsautomat, og har hatt servide. Ser ut til at automaten må byttes.
21. Infosaker:
    – Lage sak på nettsider og FB om generalforsamlingen.
    – Lage sak på nettsider og FB om vedlikehold av syriner og frukttrær.
    – Lage sak på FB når nytt styre er på plass, med hvem de er, ansvarsfordeling og kontaktinfo.
22. Neste møte:
    Tirsdag 30. mai. Det blir møte med nytt og gammelt styre sammen.

Tirsdag 11. april

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita

1. Vannlekasjer:
   Bergensgata 18: Må gjøres noen gravearbeider utenfor.
   Stavangergata 31: Rehabilitering av bad pågår.
2. Energirådgivning:
   Fått presisering av en del spørsmål vi hadde etter befaring.
3. Ny sykkelbod utenfor bakgårdene:
   Fått ny pris. Firmaet som ser på dette har satt i gang forprosjektet før GF. De har undersøkt sjansene for at vi får tillatelse til å sette opp noe, men fortsatt usikkert om det lar seg gjøre. Det største behovet når det gjelder sykkelparkering er en løsning for de store syklene. Midlertidig tenker vi å prøve å ta ut de monterte stativene i sykkelboden i barnehagegården. Både for å frigi plass inne i boden (mange av de syklene som i dag står i stativet er gamle og/eller oppbevares der uten at de er i jevnlig bruk i sykkelsesongen), og for å bruke stativene ute i gården som låsemulighet for store sykler.
4. Kablet brannanlegg:
   Vi har fått 4 tilbud (også for trådløst anlegg), det er nok til å ta saken til GF.
5. Oppfølging radonmåling:
   Styret har avtale med Byantikvaren torsdag 13. april for å spikre tillatelsen til å lage ventiler for utlufting.
6. Kurs hos OBF om bygg på gul liste:
   Invitasjon om kunnskapspåfyll med byantikvaren. En av oss stiller.
7. Port til sykkelboden i Klokkegården:
   Jobben kan starte nå. Vi må bestille låssylinder.
8. Utbyggingssaker:
   – Noen dokumenter/tegninger mangler ved et par av utbyggingene. Skaffes for ferdigstillelse.
   – Brev med vedtak må sendes til beboere i Stv.gt. 41.
   – Innhente ny sluttdato for utbyggingen i Klokkegården
   – Så på tegninger og var på befaring i forbindelse med søknad om utbygging i Bergensgata 20.
9. Utleie:
   Vi oppretter oversikt i OBF-portalen
10. Brannøvelse:
    Etter dugnaden 6. mai blir det brannøvelse. Det blir en teoridel først ute i gården, for både barn og voksne. Vi sier også litt om den branntekniske rapporten vi jobber utfra og tiltak som er gjennomført. Alarmene utløses for hver oppgang av gangen. Vi må varsle Oslo Brannvesen om at vi skal ha øvelse. Vi deler også ut et sjekkpunktark til alle beboere på forhånd, så har alle noe å henge opp i leiligheten sin.
11. Ordensregler:
    Vi har presisert ordensreglene rundt støy ved utbygginger og oppussinger. Ordensreglene på nett er oppdatert, og det er lagt ut under beskjeder på nettsiden. Kommer et fB-innlegg.
12. Ny vaktmester:
    Christina som har vært vaktmester siden i fjor sommer skal slutte og vi får en ny. Informasjon oppdateres.
13. Grill i barnehagegården:
    Det kjøpes ny grill da den andre måtte kastes i fjor.
14. Navn på ringeklokker:
    Det som må oppdateres gjøres som en jobb på dugnaden.
15. 100-årsjubileum:
    2025 fyller borettslaget 100 år! Dette må feires, så vi begynner allerede nå å planlegge med å finne en komité som vil jobbe med dette.
16. Generalforsamling 23. mai:
    Vi gikk gjennom sakene som skal med i innkallingen.
17. Tilskudd:
    Vi har fått tildelt 25.000 kroner fra kommunen også i år for å lage festival! Vi setter ned en festivalkomité.
18. Vaskeriet:
    Har hatt årlig vedlikehold av vaskeriet.
19. Neste møte:
    Onsdag 3. mai

Tirsdag 14. mars

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita

1. Vannlekkasjer:
   Det jobbes med å utbedre årsakene til vannlekkasjene i Bergensgata 18 og Stavangergata 31.
2. Dårlig batteri i brannvarslere:
   Vært i kontakt med Elotec for bytte
3. Energirådgivning:
   Bare fått ett tilbud med tiltak. Saken tas opp på generalforsamlingen.
4. Ny sykkelbod utenfor bakgårdene:
   Fått et tilbud på forprosjekt. God plan, men vi forhandler litt på pris. Saken tas opp på generalforsamlingen.
5. Kablet brannanlegg:
   Ikke fått flere tilbud. Elotec er best på pris.
6. Bad uten sluk:
   Styret fortsetter å følge opp saken.
7. Oppfølging radonmålingen:
   Fått tegninger fra Radonmannen over hvor ventilene skal plasseres, og det er tatt bilder. Vi booker møte med Byantikvaren.
8. Port på sykkelboden i Klokkegården:
   Pga materialet som skal brukes kan jobben bare gjøres når temperaturen er rundt 5 plussgrader. Det settes inn en systemsylinderboks (smekklås) i porten.
9. Dugnad:
   Pga fortsatt lave temperaturer og snøfall flyttes dugnaden til lørdag 6. mai.
10. Ordensregler – støy:
    Vi tok opp en innmeldt sak om at det ønskes at ordensreglene presiseres angående tider for når det er tillatt å bedrive oppussing/utbyggingsarbeid. Vi så på reglene og presiserer med det som allerede står i retningslinjene for oppussing/utbygging: «Støyende arbeider tillates kun utført mellom kl. 08.00 og 20.00 mandag til fredag, og mellom 08.00 og 18.00 på lørdag.» Vi informerer på FB og nettsidene om tider og at all ekstra støy skal varsles til naboer på forhånd.
11. Kontakt og tilbakemeldinger til styret:
    Vi informerer på FB og nettsidene om at beboere bør bruke kontakt@bbor.no, ev. kontaktadresser til de forskjellige ansvarspersonene i styret, hvis det er noe som er viktig/haster. Når nytt styre er på plass tar vi et bilde og legger ut på FB og nett sånn at beboere vet hvem de er!
12. Styremedlemmer:
    I tillegg til at 3 styremedlemmer avslutter sine valgte perioder til generalforsamlingen, slutter også et medlem fordi hun skal flytte. Så kun ett medlem fortsetter! Så vi trenger engasjerte kandidater til nytt styre.
13. Utbyggingssak Stavangergata 33:
    Nærmer seg ferdigstillelse.
14. Utbyggingssak i Stavangergata 41:
    Nye tegninger ble fremlagt som vi nå mener gir tilstrekkelig tørkeplass, og styret stemte med det enstemmig ja til at utbygger kan gå videre med utbyggingen. Brev sendes alle parter.
15. Utbyggingssak i Bergensgata 20:
    Beboer ønsker å bygge ut videre på sin nåværende utbygde leilighet i kjeller. Naboer informert, og noen naboer ønsker litt mer informasjon. Løsningen ser grei ut, men utbygger må ordne bedre tegninger til saken skal opp på generalforsamlingen.
16. Status rørprosjekt og TT:
    Alt gjenstående småarbeid (stort sett i Klokkegården) utføres i uke 12. Beboere skal ikke trenge å flytte ut pga avstengt vann og avløp. Vi informerer på FB og direkte til de berørte beboerne.
17. Syrinene.
    Minne alle i borettslaget om at det kun er Andrew i Klokkegården som skal beskjære syrinene!
18. Neste møte:
    Tirsdag 11. april

Tirsdag 14. februar

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita

1. Pipeløp i Bergensgata 18:
   Problemet er løst.
2. Lekkasje i rør i Bergensgata 18:
   Utbedres av borettslaget.
3. Vann i bod i Stavangergata 31:
   Funnet utett bad over, mest sannsynlig må dette utbedres av beboer selv.
4. Dårlig batteri i brannvarslere:
   Må byttes 7-8 steder, styret organiserer.
5. Merking av stoppekraner:
   Stoppekranene er nå merket!
6. Oppfølging radonmålingene:
   Radonmannen skal ta nye mål av hvor ventilene for utlufting må være. Når det er gjort sendes søknad til Byantikvaren (endring av fasade).
7. Ny sykkelbod utenfor bakgårdene:
   Har undersøkt hvilke muligheter som finnes, hva vi trenger, osv. Ber firma levere skisse/tilbud.
8. Kablet brannanlegg:
   Innhentet anbud, ligger mellom 1,1 og 1,3 mill.
9. Bad uten sluk:
   Styret fortsetter å følge opp saken. Vårt ansvar er å påse at det tas tak i.
10. Utbyggingssak i Stavangergata 41:
    Utbygger leverer siste mål på skråveggløsning for tørkeplass. Styret tar en endelig avgjørelse etter det.
11. Utbyggingssak Stavangergata 33:
    Småtterier igjen å fikse før ferdigstillelse. Frist 1. mars.
12. Port på sykkelbod i Klokkegården:
    Fått inn 2 tilbud, beboere ønsker tilbudet i tre. Beboer i Klokkegården sagt at han skal følge opp arbeidet, vi kontakter ham og hører hvordan det ligger an. Jobben må skje i mars.
13. Vaktmester Andersen:
    Styret hatt et lite møte med dem. Gått igjennom frekvensplan og rutiner for kontakt osv. De får et nytt system (kommunikasjon og bestillinger i app),  sender oss info.
14. Rørprosjektet – avslutning:
    Kommet vel i havn etter 9 måneder. Alle fakturaer untatt 1 er nå mottatt. Kostnadene kom på 800.000,- over det som var satt som kostnad før vi begynte. Dette er forventede ekstrakostnader for alle avviksmeldinger underveis. Tilsammen havnet vi 11,9% under budsjett. Har noe under 1 million igjen av lånet.
15. Informasjon:
    – Velkomstbrev til nye beboere deles ut fortløpende.
    – Lage aktueltsak med oppsummering etter rørprosjektet.
    – Rydde i interne dokumenter før nytt styre er på plass.
    – Ny utbyggingskontrakt er lagt på nettsidene.
    – All info om rørprosjektet ryddes bort.
16. Dugnad:
    Vårdugnaden blir lørdag 15. april.
17. Frivillighetsmidler:
    Vi har søkt om frivillighetsmidler til festival i slutten av august i år også.
18. Styremedlemmer:
    3 av styrets medlemmer er ferdige med sine styreperioder til generalforsamlingen, så valgkomiteen jobber med å rekruttere nye medlemmer. Også styreleder.
19. Neste møte:
    Tirsdag 14. mars

Tirsdag 10.januar

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita

1. Økonomi:
   Faktura fra Bymiljøetaten med bot for at «Fare for ras»-skilt har hengt oppe for lenge. Vi sjekker rutinene for dette.
2. Rørprosjekt;
   Prosjektet i rute, noe etterarbeid gjøres siste uken. Vi har vært veldig fornøyd med TT-Teknikk og det arbeidet de har gjort, så vi kjøper en liten oppmerksomhet som takk for jobben. Ta bilde og legge ut på FB.
3. Sykkelskur:
   Vi trenger sårt mer sykkelparkering/sykkelskur, så vi sjekker med arkitekt om de har noen forslag. Sjekker også om noe kan settes opp på utsiden av bakgårdene.
4. Kablet brannanlegg:
   Fått inn flere anbud.
5. Manglende sluk i leilighet:
   Følges opp videre.
6. Utbygging i Stv.gt 41:
   Naboer fått nye tegninger. Representanter fra styret møter dem for tilbakemeldinger.
7. Merking av stoppekraner:
   Gjøres søndag 22. januar.
8. Velkomstbrev til nye beboere:
   Levert ut til beboere som har flyttet inn siste halve året. Følges opp jevnlig.
9. Snø på loftet i nr. 41:
   Beboere meldte inn at det hadde dannet seg noen hauger med snø på loftet. Har vært uvanlig mye/tett snøvær, så sånt kan skje. Noen steder det er litt utett blir dekket med Glava.
10. Prosjekter i fremtiden:
    Styret ser at det neste store vedlikeholdsprosjektet bør bli å ta takene. Bør skje innen 5 år. Informasjonssak på neste GF. Et takprosjekt kan også kanskje bli et energiprosjekt, med de mulighetene som finnes for feks solceller.
11. Vaktmester:
    I høst fikk vi ny vaktmester, så styret avtaler et møte med Vaktmester Andersen hvor vi går i gjennom vaktmesterinstruksen, rutiner for innmelding av saker ol.
12. Oppfølging etter branninspeksjon:
    Arkitekt fått jobben med å tegne nye tegninger av borettslaget, med alle utbygginger som hittil er gjort. Vi oppdaterer utbyggingsinstruksen med at utbyggere i fremtiden må oppdatere vårt digitale tegningsunderlag.
13. Utbygging i Klokkegården:
    Utbyggere blir minnet på at det må ryddes jevnlig utenfor for utbyggingsmaterialer ol.
14. Til nettsidene:
    Ny utbyggingskontrakt, innkallingene til tidligere GF’er, og årmeldingene legges på nettsidene
15. Neste møte: 14.februar

Tirsdag 20. desember

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita (referent)

1. Budsjett for 2023: Godkjent og sendt til signering.
2. Utbygging Stavangergata 41: Nytt forslag fra utbygger sendes beboere i oppgangen.
3. Radonventiler: Saken kan behandles hos Byantikvaren når Radonmannen melder inn hvor eksakt ventilene skal monteres.
4. Merking av stoppekraner: En litt kronglete jobb, så den har dratt ut i tid. Vi prøver å få det på plass nå!
5. Velkomstbrev: Brevet er lagd for en stund siden, men har ikke blitt delt ut. Komme ri gang nå, og deler ut til de som har kjøpt siste 6 måneder.
6. Etterarbeid i fbm brannbefaringen: Vi hadde brannbefaring for et par år siden, og vi jobber oss gjennom oppfølgingspunktene. Nå er arkitekt hyret inn for å digitalisere nye tegninger av bygningsmassen med alle utbygginger. Branninspektør har påpekt eksponerte stålrør på loft, så de vil nå bli kledd inn med gips.
7. Rørprosjektet: Går sakte og sikkert fremover etter planen.
8. Neste møte: 10. januar

Tirsdag 8. november 2022

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita (referent)

1. Økonomi: Vi fastsatte neste års økning i felleskostnadene. På grunn av lånet til rørfornyingsprosjektet og generelt økninger i kommunale kostnader ol. blir det et ekstra hopp i år. Vi landet på en økning på 17 %. Av disse er 6% den oppgangen vi justerer hvert år, og 11% pga lånet.
2. Energirådgivning: Vi har fått et tilbud og diskuterte dette.
3. Sykkelparkering: Med stor økning i antall sykler trenger vi mer plass til sykkelparkering. Vi sjekker mulighetene inne i borettslaget (bakgårder og kjellere), og om noe er mulig utenfor murene. Vi sjekker med kommunen og arkitekt om hva vi kan få til.
4. Sikring av sykkelskuret i Klokkegården: Beboer har kontakt med en entreprenør vi kan bruke. Han følger opp.
5. Kablet brannanlegg: Vi har fått et tilbud fra Elotec. Vi forbereder sak til neste års generalforsamling.
6. Bad som mangler sluk: Under arbeidet med rørprosjektet oppdages det noen feil rundtomkring, blant annet et bad uten sluk. Pga sikkerheten for leiligheten under følger styret opp saken.
7. Radon: Radonmannen er klar for å gjøre tiltak der det trengs, men vi må undersøke om det at gården vår står på byantikvarens gule liste gjør at opprettelse av nødvendige ventiler for løsningen vi har valgt lar seg gjøre.
8. Kjøp av fellesareal for bod: Beboer har fått fremlagt tilbud fra styret (må kjøpe kvadratmetere inne i den utbygde leiligheten som var tenkt som bod for å få tilgang til bod ute i fellesarealene). Er i tenkeboksen.
9. Utbyggingssak i Stavangergata 41: Fortsatt ikke enighet om løsning. Nye tegninger med nok tørkeplass må produseres.
10. Planting av fellte trær: Det ble på dugnaden, litt utenom planteplanen, plantet en ny pil i Barnehagegården der det døde bjørketreet ble fellt. Ellers lar vi planting av nye trær bero.
11. Ønske om lave smijernsgjerder ved innkjørslene: Ønsket kommer for å markere mer hvor det er ønskelig at folk går. Kan også hindre feilparkering. Hilde i hagekommiteen undersøker.
12. Juletre: I fjor ble det kjøpt inn juletrær til alle bakgårdene. Dette ser vi på som et engangstilfelle, så i år blir det bare kjøpt inn ett tre, og vi fortsetter tradisjonen med at det går på omgang med hvilken bakgård som har juletre. Da sparer vi penger og jobb! I år er det Barnehagebakgården sin tur.
13. Løv på plenene: Det er sunt for plenene at løvet ligger, så vi har bedt vaktmester om å ikke blåse det bort. Hvis de kan male det opp er det enda bedre!
14. Velkomstbrev: Dette har dessverre blitt liggende litt på vent. Vi prøver å få på plass en fungerende rutine.
15. Neste møte: 13. desember

Tirsdag 18. oktober 2022

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn, Veronica og Anita (referent)

1. Økonomi: Bra likviditet.
2. Energirådgivning: Hatt befaring med et firma hvor de så på hvilke muligheter vi har til å innføre energibesparende tiltak. De mener vi har en del muligheter, bl.a å legge inn felles varme (noe felles for oppgangene, resten valg for hver leilighet på f.eks radiator/gulvvarme ol). Videre gang er å få en full analyse av borettslaget, muligheter og priser. Vi ber om pris på en sånn analyse. Det er en ganske kostbar investering å legge inn fellesvarme, men det vil kunne redusere strømregningene betraktelig. Saken tas opp i generalforsamling før vi går videre med noe. Det er også en tilskuddsordning fra Enova hvis vi velger å gjennomføre.
3. Kablet brannanlegg: Vi venter på tilbud fra Elotec, blitt purret.
4. Oppfølging etter radonmålingene: Fått tilbud på innstallering av 11 radonstøvsugere, ca. 310.000,-. Elektrikerkostnader kommer i tillegg. Trengs ikke å behandles i gen.fors. Innebærer at luften trekkes ut gjennom ventiler. Siden vi er på Byantikvarens gule liste må vi sjekke at det er greit. Jobben kan gjøres i løpet av få dager. Vi lager informasjonssak når jobben gjøres, med noen andre tips for å redusere radonnivåene.
5. Kjøp av fellesareal: Vi behandlet sak om ønske om å sette opp en ekstra bod på fellesareale. Må behandles på gen.fors.
6. Sykkelskur i Klokkegården: Det har vært et par tyverier fra sykkelskuret i Klokkegården. Det har kommet ønske om bedre sikring av dette, og styret sier ja til en rimelig løsning med porter.
7. 70 år = Fritak fra dugnad: Vi har hatt en litt sovende regel om at de over 70 slipper å betale hvis de ikke deltar på dugnader, så da har nok noen blitt belastet allikevel. Vi gjør nå denne regelen tydeligere, og skal prøve så godt vi kan å markere dugnadsdeltakelse på denne gruppen i listene vi rapporterer inn til OBF.
8. Julebord: Styret har ikke hatt julebord på mange år, så nå er det på tide! Satt dato i januar.
9. Parkering i bakgårdene: Det har vært mye parkering av håndtverkere i Klokkegården. Vi sender påminnelse om at disse må parkere utenfor borettslagets område.
10. Godkjenne fakturaer: Fakturaer kan godkjennes med en gang de kommer, belastes ikke før forfall, så for at ikke noe skal gå over tiden er det best å godkjenne alt med en gang det kommer!
11. Dusj/toalettbrakke i veien: Har bært litt preg av mye bruk de siste ukene, men nå er det mange færre som er avhengig av dem, så da vil det nok bli bedre. Vi følger opp generelt vedlikehold av brakka.
12. Befaring i Stv.gt 41: Vi var på befaring på loftet i Stavangergata 41 ifm pågående søknad om utbygging.
13. Neste møte: 8. november

Tirsdag 13. september 2022

Til stede: Nikolai, Erlend, Jorunn (referent), Veronica og Anita

1. Drift og økonomi:Alle styremedlem må signere signeringsavtalen med banken. Se e-post fra Handelsbanken.
2. Ny vaktmester: Christina. Anita må oppdatere nettsiden. 45253557, e-post christina@vaktmesterandersen.no
3. Kontaktskjema på nettsiden har sluttet å funke: Fjerne kontaktskjema fra nettsiden og bare legge til lenke med kontakt@bbor.no. Skrive en sak på dette: dersom folk har prøvd å kontakte oss via denne, så kan det hende at dette ikke har kommet frem. Ta kontakt på nytt via e-posten over.
4. Utbygging: Stavangergata 41. Ny plantegning. Ny befaring. Ny ansvarlig for utbyggingssaker.
5. Energirådgivning: Nikolai har tatt kontakt med åtte selskap. Ingen som har tid. Han jobber med å få satt en dato til våren.
6. Stoppekraner: Markere med lapper. Nikolai og Jorunn setter lapper på lørdag 17.09.22
7. Høyt vanntrykk: Nikolai i dialog med en rørlegger. Teste vanntrykket og muligens sette på ventil. Teknisk rør.
8. Velkomstbrev: Erlend holder i dette.
9. Dugnadsdeltakelse: Erlend har lagt inn dugnadsdeltakelse for sommer 2022. Denne er ikke endelig. Erlend må lage et eget excelark som Jorunn sjekker og fyller inn i. Jorunn sender til OBF på slutten av året.
10. Ny grill: Jorunn bestiller ny. Til høstdugnad.
11. Flere sykkelparkeringer: Få noen arkitekter som kan se på hva vi bør gjøre. Kan vi ta av arealer utenfor «murene»? Hvis vi bygger med tak så får vi dekket halvparten av Oslo kommune. Nikolai sender en epost til flere arkitekter og hører om noen kan ta en befaring. Hva er mulig å gjøre, og hva kan vi få disp på? Kan vi få penger til prosjektering- Erlend sjekker. Må i så fall tas i genfors.
12. Rørprosjekt – sluk på våtrom: Må få dette fikset. Nikolai sender e-post til beboer.
13. Radon: Nikolai har hatt befaring. 11 tilfeller, 10 oppganger totalt. Radonsug, en slags støvsuger, som suger opp luft fra fundament (graves ned i «bakken» 1,5 m) og ut av bakgården. 10 stk. veil. pris 40 000kr per stk, men kan få kvantumpris. Ikke farlige verdier, men over terskel. Kostnad borettslaget må ta. Plassere dem i fellesarealer under fundamentet. Unngår resonans/støy. Slik det ser ut nå så slipper de å gå inn i leiligheter. De kommer med full rapport og tilbud. Nikolai ser på andre leverandører også med tanke på pris.
14. Rørprosjekt: I et par tilfeller har man plassert varmtvannstanken foran stakeluker og andre luker man må ha tilgang til. Kan forekomme at for at man i fremtiden må flytte varmtvannstanker. Vi må se nærmere på dette: tilpasse med ny luke eller flytte for å få tilgang til etablerte luker. I utbyggingssaker står det svart på hvitt at man skal holde atkomst til felles luker «fri atkomst». Vi må se på dette sammen med TT, og ta stegene som kommer.
15. Vaktmestersaker: Bobler på vegg i barnehagebakgården er fikset. Etterisolering på loft i 29 er tettet. Porter er rettet og fikset. Gjenstår: hull i taket i barnehagebakgården og ny asfalt.
16. Dørklokkeskilt: Inger overrekker maskin til Nikolai.
17. Dugnad 15.oktober: Møte hagegruppa 20. september. Kombinere med utekino – Randi ordner. Jorunn annonsere på FB at det blir dugnad. Lage nettside.
18. Neste møte: 18. oktober

Tirsdag 9. august 2022

Til stede: Erlend, Anita (referent), Nikolai, Jorunn og Veronica

1. Vaktmester: Vaktmester Tommy har sagt opp i Vaktmester Andersen og slutter 31. august. Erstatter kommer.
2. Radon-målingen: Jobber med å nå alle med resultatene. Ta kontakt med styret hvis du er av de som ikke har fått resultatene! Det blir befaring hos de som hadde verdier over grensen.
3. Trær: Treet i Paviljonggården, i hjørnet ved nr. 37, som vi skulle følge med på, ser bra ut. Ingen tegn på at det er i dårlig forfatning. Vi jobber med erstatning av fellte trær.
4. Utbyggingssaker: Oppfølging av pågående saker.
5. Klimatiltak: Styret kontakter tilbydere og innhenter tilbud.
6. Utleie: Vi jobber med oversikt. Styret vil ta kontakt der vi ikke har mottatt søknad om utleie.
7. Vipps-konto: OBF jobber med en løsning.
8. Nabolagsfestival: Søndag 28. august. Program i alle bakgårdene. Annonsert på FB, oppslag og nettsidene. Alle kan invitere venner og familie. Hvis det skulle bli veldig dårlig vær kan det være at et par av konsertene blir flyttet til uken etter, mens alt det andre går etter planen.
9. Markere stoppekraner: Har stått på planen en stund, vi følger opp.
10. Velkomstbrev til nye beboere: Stått på planen en stund. Prøver å få i gang distribusjon nå.
11. Hellene ved søppelkassene: Vi gir opp å få det fikset av de som gjorde arbeidene, så vi fikser selv.
12. Klage fra borettslag i Holmestrandgata: Beboere i vårt borettslag har kastet søppel i deres søppelkontainere. Dette skal IKKE gjøres. Søppel fra vårt borettslag skal kun kastes i våre søppelkontainere i den lille veistubben. Vi lager sak på Facebook.
13. Rørprosjektet: Alle må være obs på at vannet vil være avstengt også i de ukene det jobbes med bunnledningene. Det kommer ikke så godt frem i informasjonsbrosjyren som deles ut.
14. Utstyrsdeling i borettslaget: Vi ser på muligheten for å opprette en ordning for utstyrsdeling i borettslaget. Både som et praktisk tiltak, men også som et miljøtiltak. Undersøke om det er midler å få til dette.
15. Brannvarslingsanlegget: Det trådløse, seriekoblede anlegget vi har i dag er både veldig ressurskrevende å vedlikeholde, og det er dyrt med batteribytter. Styret ønsker å undersøke muligheten for å bytte til et seriekoblet, kablet anlegg i stedet for. Styret innhenter tilbud fra leverandører. Tar det opp som sak på GF 2023.
16. Rotteplager: Rotteplager enkelte steder i borettslaget. Jobbes med saken.
17. Dugnad + utekino: 15. oktober
18. Neste møte: 13. september

Tirsdag 14. juni 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai, Jorunn og Veronica

1. Nytt styremedlem og fordeling av ansvarsoppgaver: Inger går ut av styret og Veronica Solheim kommer inn. Takk for en kjempejobb Inger og velkommen til Veronica! Fordeling av ansvarsoppgaver ser nå sånn ut: – Anita: nett og kommunikasjon, vaskeri og utleie – Erlend (styreleder): administrasjon, drift, hms og økonomi – Jorunn: uteområder, dugnad og sosialt – Nicolai: bygningsmasse og vedlikehold (rørprosjektet ut 2022) – Veronica: utbygging
2. Fordeling av styrehonorar: Honoraret er nå på 250 000,-. Det deles i 6 deler, med 2 deler til styreleder og en del til de 4 andre.
3. Radonmåling: Radonmåling i hele borettslaget er nå gjennomført for første gang. Målere ble delt ut til alle i første og andre etasje, og ganske mange leverte inn målerene for registrering. Noen enheter (4) har over 200 Bq/m3 (som er øvre grense) og noen (6) har verdier i grenseområdet. Tiltak bør derfor settes inn, spesielt for de med over 200. Nicolai følger opp og kontakter Radonmannen, samt de enhetene med for høye verdier. Tiltak som må settes inn i utbygde kjellere vil måtte skje på eiers bekostning hvis det er mindre enn 5 år siden utbyggingen skjedde.
4. Planting av nytt tre som måtte felles: Jorunn kontakter arborist og undersøker.
5. Knuste heller foran søppelkassene: Enklest at vi kjøper inn heller og fikser det selv på dugnaden.
6. Etterisolering: Fått inn 3 anbud. Gå for Enova. Der må vi gi tilbakemelding på hva vi vil ha undersøkt av tiltak og vi ønsker dette: lokal energiproduksjon og energireduserende tiltak.
7. Utleie: Dårlig respons på utsending av brev. Følge opp de leilighetene vi vet at andelseier selv ikke bor i. Oversikt over utleie fører vi selv og legger på Teams.
8. Mange småting som må utbedres: Glippe i isolasjon i nr. 39, lekkasje i nr. 29, portal med sprekk, fikse trapp, lekeplassen, rette opp stenger i port og male, vannboble på veggen i 31. Nicolai går befaring med vaktmester Tommy.
9. Vippskonto: Må opprettes
10. Lyslenker i bakgårdene: Vi har hatt meningsmåling på FB om lyslenkene skal henge oppe hele året eller kun på vinteren. Flertall for at de kan henge oppe hele året. Det gir både stemning og det gjør bakgårdene lysere sånn at vi feks hindrer tyveri. Så de som ønsker det kan da slå på lysene igjen.
11. Asfaltering i bakgårdene: Hull i barnehagegården og i paviljonggården bør utbedres. Koster 16000,- Vi bestiller arbeidet.
12. Nabolagsfestival: Borettslaget fikk penger av bydelen for å lage en nabolagsfestival, og søndag 28. august skjer det.
13. Merking av stoppekraner: Vi har skiltene, Nicolai tar jobben.
14. Velkomstbrev til nye beboere: Brevet ligger klart på Teams, ev oppdateres hvis noe nytt har blitt aktuelt. Erlend begynner nå å dele ut.
15. Vise frem leiligheten din?: Undersøker om vi kan få til en visningsrunde med åpent hus for å se borettslagets mange forskjellige leiligheter. Frivillig!
16. Dugnad: Regnskapet for vårdugnaden ble på 34.000-, Bør sette datoer for et helt år på starten av året eller tidligere, så kan alle planlegge for når det blir dugnad, sommerfest ol. Sommerdugnaden + sommerfest kommer litt sent i år, fredag 1. juli.
17. Nysådd gress: Planen var å beholde sperrebåndene til over sommeren, men de har sakte men sikket forsvunnet en del steder, og vaktmester har klippet det. Så da kan plenene tas i bruk, men de sperrebåndene som fortsatt er der lar vi være.
18. Informasjon/kommunikasjon: – Oppdatere oversikt over nytt styre på nett og på oppslag i oppgangene –  Legge ut protokoll fra generalforsamlingen på nett. – Lage sak om dugnad på nett og lyslenker i bakgårdene på FB. – Beboermapper i forbindelse med rørprosjekt må distribueres til alle som ikke har fått det ennå.
19. Neste møte: Tirsdag  9. august

Tirsdag 8. mai 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Vask av midlertidige sanitærbrakker: Foreløpig plan er at de vaskes 1 gang i uka. Vi følger med på om det er nok, hvis ikke ber vi om at det vaskes litt oftere. Foreløpig ser det bra ut.
2. Dugnad: Veldig bra oppmøte og innsats av alle på dugnaden 30. april! Mye ble gjort, spesielt med såing av gress både inne i bakgårdene, men også på alle gressområdene rundt borettslaget. Pga kontainere og vanningsbegrensningene blir ikke plenene utenfor 37 og bortover tatt før neste år. Ved neste dugnad bør oppgavene deles inn i større/mindre oppgaver når arbeidet fordeles sånn at vi passer på at de store/viktigeste oppgavene blir fordelt. Vårdugnaden ble den «store» dugnaden på denne siden av sommeren, men vi bør ha en til før sommeren, med en liten sommerfest. Foreløpig har vi ikke funnet en dato som passer, men vi jobber med saken!
3. Merking av stoppekraner: Vi har skilt for merking, så styret tar nå en runde i alle kjellere for å få merket disse tydelig.
4. Økonomi: Økonomien er god, vi har litt til overs, så vi ser på om det er noen små prosjekter som kan settes i gang.
5. Generalforsamling: Vi gikk i gjennom alle sakene til generalforsamlingen 12. mai.
6. Trær i borettslaget: Etter felling av svenskeasal i veistubben og bjørk ved nr. 29 ser vi på om vi planter nytt. Vi undersøker om vi er pålagt dette siden gården står på gul liste hos byantikvaren. Hvis det plantes nytt i veistubben blir det en ny svenskeasal siden resten av alleen består av dette. Vi følger også med på bjørka i hjørnet ved nr. 37 i paviljonggården. Kontakter Aker trepleie hvis vi ser at treet ikke ser friskt ut.
7. Etterisolering av bygningsmasse: Kan søke støtte hos Enova, men først må noen selskaper kontaktes sånn at vi får et overslag over hva det vil koste å gjøre dette og ev andre miljøtiltak. Søknad kan så sendes til Enova. De dekker opp til 400.000, borettslaget må dekke 50.000. Vi jobber videre med saken.
8. Utleie: Styret sendte ut brev til alle andelseiere tidligere i vår med oppfordring om å sende inn skjema hvis man leier ut, eller tenker å leie ut. Dette gjelder også hvis leiligheten disponeres av familiemedlemmer. Utleie er stort sett uproblematisk, men styret må vite hvilke leiligheter som leies ut ut fra et HMS-perspektiv. Vi er også pålagt i borettslagsloven å føre oversikt over dette. Vi fikk inn 2 søknadet i forbindelse med brevet, så da mangler det fortsatt søknader. Vi må derfor jobbe videre med kartlegging, ved å kontakte beboere direkte, legge brev i postkasser osv. Styreleder svarer de som har sendt søknader.
9. Stenge av veisnutt om sommeren for velferdstiltak: Vi følger opp dette neste år. Vanskelig i år pga blant annet rørfornyingsprosjektet.
10. Bygningsmasse og utearealer: Disse sakene jobbes det med: brannanlegget i Stvg. 29, pipeløp i Bergensgata 24c, måling av vanntrykk, bobler på grunnmur i 31 (vaktmester), portene males og stenger rettes opp (vaktmester), fixe utetrapp i Bergensgata 20 (vaktmester), fixe asfalt i bakgård (vaktmester), påkjørt utelys fixet, skifte ut siste kjellervinduer som gjenstår etter fasaderehabiliteringsprosjektet. Står to ekstra vinduer i vaktmesterboden. (Malerkompagniet kontaktes).
11. Utbygginger: En del pågående saker. Kontraktsmøter gjennomført. Venter på ferdigstillelse av flere prosjekter. Arbeid med alle utbyggingssakene som skal opp på genfors er gjort.
12. Bydelsfestival: Mulig bydelsfestival i juni. Mer info kommer.
13. Parkering: Vi følger opp parkering i bakgårdene og foran portene med å legge parkeringslapper på bilene. Infosak lages også på nettsidene og postes på FB. Vi ønsker så lite parkering som mulig i bakgårdene, derfor følges dette ekstra opp.
14. Vipps-konto: Vi oppretter en bedriftskonto sånn at vi enklere kan administrere utlegg.
15. Lyslenker i bakgårdene: Det har kommet ønske fra noen beboere om at lyslenkene skrus av og kun er på i tiden rundt desember. Vi lager en poll på FB hvor folk kan si sin mening.
16. Nabolagsfestival: Vi fikk tildelt penger fra kommunen for å lage nabolagsfestival. Mulig dato i august. Undersøker booking av artister (i borettslaget?) Mer info kommer.
17. 17. mai: Det arrangeres tog (kl. 14) og langbord for alle beboere som ønsker å delta. Arrangement-side ligger på FB.
18. Velkomstbrev for nye beboere: Velkomstbrevet er laget, styreleder følger opp med å dele ut.
19. Julebord/avslutning: Koronaen har satt en stopper for dette de siste årene, men nå prøver vi å få til en samling med både avtroppende og påtroppende styremedlemmer. Finner en dato som passer!
20. Neste møte: Tirsdag 14. juni

Tirsdag 5. april 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Gjennomgang og forberedelser av agendaen til generalforsamlingen 12. mai.
2. Soilrør: Vi har nå fått informasjon om oppstart, fremdriftsplan og planlagt informasjonsmøte. Vi ser at oppstart kommer litt for raskt etter påske og dermed med for kort varsel til beboerne, så vi kontakter TT-Teknikk og hører om de kan forskyve litt.
3. Dugnad: Mye er i boks, resten avtaler vi digitalt frem mot dugnaden 30. april.
4. Neste møte: 10. mai

Tirsdag 8. mars 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita, Nikolai og Jorunn

1. Soilrør: Vi har signert med TT-Teknikk AS, og har fått tilbud om finansiering fra Handelsbanken. TT-Teknikk lager fremdriftsplan og avholder infomøte med alle andelseiere samlet.
2. Vannlekkasje fra balkong: Pågående prosess. Litt skader på fasade, Gjensidige er på saken.
3. Trær og trefelling: Aker Trepleie feller svenskeasalen onsdag 9/3. Starter sånn 0730. Når det gjelder bjørka på innsiden av porten inn til Paviljonggården så følger vi med på bladsprett og sånn utover våren og tar kontakt med dem hvis vi ser at treet må undersøkes nærmere for råte. Når det gjelder planting av nytt tre /nye trær så står vi på Byantikvarens gule liste og vi er derfor pålagt å plante nytt.
4. Radonmåling: Målingene er godt i gang, og det virker som om de fleste hvertfall har tatt inn målerne som har blitt gitt ut.
5. Utleie: Vi har skrevet brev som skal sendes ut til alle andelseiere for å kartlegge utleie i borettslaget.
6. Sommerstenging av veistubb uten navn: Styret undersøker potensiell enveiskjøring fra Bergensgata retning Stavangergata.
7. Frivillighetsmidler: Ikke fått tilbakemelding ennå.
8. Parkering:
   Vært mye rot i bakgårdene den siste tiden fra utbygginger og parkering av håndtverkere. Spesielt Barnehagegården er preget av dette. Vi strammer inn på parkeringen, og trykker opp gule lapper som legges på parkerte biler foran porter og i bakgårdene.
9. Vaskeriet: Vi har hatt årlig vedlikehold på maskinene i forbindelse med vedlikeholdsavtalen vi inngikk tidligere i år. Han byttet da 2 defekte varmeelementer og et defekt/slitt lofilter på tørketrommelen. Ellers så det greit ut.
10. Neste styremøte: Tirsdag 5. april

Tirsdag 8. februar 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Soilrør: – Vi må ha en ekstraordinær generalforsamling for godkjenning av lån til finansieringen av soilrør-prosjektet. Kan ha den på Zoom. – Forslag om at Christoffer V. i Bergensgata 18 trer inn i styret i perioden 2022-2023 for å bistå i soilrør-prosjektet. Behandles på ordinær generalforsamling. – Møte neste uke hvor styret går inn for hvilket firma som skal ta jobben.
2. Nye lys på loftene: – Noen av lysene er sluttsjekket, vi sjekker resten.
3. Utekontakt i Paviljonggården: – Ny kontakt er montert.
4. Lekkasje i Stavangergata 35: – Malerkompagniet skal opp med lift for å sjekke.
5. Sjekk av trærne: Vi har fått rapporten fra Aker trepleie etter deres gjennomgang av alle de store trærne i borettslaget, og her er noen punkter: – Svenskeasalen ved porten inn til Paviljonggården ved nr. 37 er dessverre så syk at den må felles. Aker trepleie tar jobben. Vi informerer beboerne. – Tilstanden til bjørketrærne varierer fra god stand, til at de kanskje er i avviklingsfasen, til at ett av trærne må følges opp og sjekkes nærmere for å se hvor dårlig stand det er i. – Trær som felles erstattes av nye trær. – For at trærne skal leve lange liv må de «plages» minst mulig. Graving ved f.eks drenering må planlegges nøye for å ikke skade trærne.
6. HMS-runder: – Blitt forsinket pga sykdom.
7. Radon-måling: – Poste påminnelse om at 15. februar er aller siste frist for å legge ut radon-målerne.
8. Benkene i Klokkegården: – Blir fikset etter vinteren.
9. Huskene i Paviljonggården: – Underlaget er litt hardt. Bør fjernes noe stein, legges nytt underlag? Mulig dugnads-jobb.
10. Ødelagte heller ved søppelkassene: – Styret har purret Flexcom pga de ødelagte hellene ved søppelkassene etter gravearbeidet. Ikke fått svar. Mulig vi må fikse det selv.
11. Etterisolering: –  Det er for tiden høye strømpriser, så vi undersøker pris på etterisolering av leilighetene. Sjekke om vi kan få noe støtte fra Enova.
12. Nøkkel til papirdunken: – Alle styremedlemene har nå nøkler til kontaineren.
13. Utleie i borettslaget: – Som et ledd i borettslagets HMS-arbeid skal vi kartlegge hvilke leiligheter som per dags dato er utleid, og videre følge opp rutinene/reglene for utleie i borettslaget. Ved f.eks brann er det viktig å vite hvem som bor i leilighetene! Det er altså lov å leie ut for en 2-års-periode, men alle må søke styret når man ønsker å leie ut. – Vi sender brev til alle andelseiere via OBF – Amnesti for de som i dag leier ut, men ikke har søkt. Leieperiode starter fra vi får søknaden.
14. Ubenyttede fellesarealer: – Vi ser på mulighetene for å utnytte tomme fellesarealer bedre, f.eks til samlingslokale for beboerne.
15. Sommerstenge veistubb?: – Styret ser på mulighetene for å sommerstenge veistubben mellom gårdene våre. Området kan da benyttes på en annen måte enn i dag.
16. Frivillighetsmidler: – Styret har søkt kommunen om 74.000,- i frivillighetsmidler til f.eks en nabolagsfestival, konserter, foredragsholdere, sommerfest eller liknende. Søkt midler med tanke på å bidra til godt naboskap i området, og å gi folk en mulighet til å bli kjent o.l. – Håper på svar før påske!
17. Paviljongen: – Vi ønsker å se på muligheten for å oppgradere paviljongen litt for å f.eks gjøre det mulig å bruke den på vinteren. Vi sjekker hva det vil koste.
18. Skjemmende isolasjonspapp: – Beboer melder om at det stikker opp noe skjemmende isolasjonspapp ved en av leilighetene i Paviljonggården. Må fjernes. Utbygger fått beskjed.
19. Brannsystem i en av oppgangene: – Virker som det er dårlig signal enkelte steder. En beboer mener systemet ikke har slått ut på røykfyllt leilighet. Skal slå ut på både røyk og flamme. Saken følges opp. – Lage sak hvor vi minner om at brannsensorene aldri skal røres av beboerne. Det er ingenting vi selv kan fikse med sensorene, så det er ingen grunn til å prøve å åpne eller ta de ned.
20. Ordinær generalforsamling: – GF i mai, varsel 6 uker før. – 1. april er frist for å sende inn saker. – 2 av styremedlemmene er på valg. Valgkomiteen rekrutterer nye mulige medlemmer.
21. Dugnad: – Vårdugnaden blir lørdag 30. april.
22. Neste styremøte: 8. mars

Tirsdag 11. januar 2022

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Budsjett: Siste tallene for 2021 viser at vi går med ca. 500.000 i overskudd.
2. Soilrør: Ikke fått inn flere anbud, så da inngår vi straks avtale med det firmaet vi har fått tilbud fra. Styret jobber med finansieringen av prosjektet (lån). Ramme for finansieringen godkjent i GF tidligere.
3. Lys i fellesvaskeriet og dobbelstikkontakt i paviljongen: Elektriker fra Caverion bestilt for jobben.
4. Felling og sjekk av trær: Bjørka ved Stavangergata 29 er nå felt, og Aker trepleie holder på å sjekke tilstanden til de andre trærne.
5. Telia-prosjektet: Alt planlagt arbeid er nå fullført, men Flexcom jobber fortsatt inn mot noen leiligheter for diverse feilretting.
6. Vaskeriet: Inngått serviceavtale for årlig vedlikehold.
7. HMS: Vi starter med HMS-runder i uke 3 (utsatt pga sykdom)
8. Radonmåling: Vi setter i gang nå. Vi kjøper inn måleutstyret, deler ut og samler inn. Gjelder alle som bor i U, 1. og 2. etasje.
9. Nøkler til avfallskontaineren: Nøkler er kjøpt inn.
10. Anbud trappevask: Vi har sjekket prisen vi betaler for vasking på fellesarealer og ser at det er et såpass godt tilbud at det ikke er noen vits i å hente inn nye anbud.
11. Hull i isolasjon (sak fra beboer): Det er meldt inn at det er hull i isolasjonen på loftet i Stavangergata 39, og at det derfor må fyres ekstra for å kompensere. Vi ser på saken.
12. Parkeringslapper: Vi har trykket opp lapper til å legge på biler som parkerer foran portene. Parkeringsforbudet i bakgårdene tar vi opp senere som en egen sak.
13. Oppussing av benker i Klokkegården: Nye planker er bestilt.
14. Branntetting i kjellere: I brannsikkerhetsgjennomgangen for en stund siden var dette et av punktene vi måtte utbedre. Firesafe har nå gjort denne jobben.
15. Oversikt over utleie i borettslaget: Henvendelse sendt OBF, venter på svar.
16. Endring av vedtekter: Det har kommet inn et forslag om en endring i vedtektene i forbindelse med utbygginger. Vi tok en første gjennomgang av forslaget. Følges opp.
17. Informasjon/nett/FB: – Lage sak på nett og FB om de tre alternativene vi har i Telia-abonnementet vårt. – Legge ut informasjon på nett og FB i forkant av planlagte HMS-runder. – Lage sak på nett og FB om radonmåling. – Lage film på FB om kasting av papp og papir, og nøkkel til papirdunken.
18. Neste styremøte: Tirsdag 8. februar

Tirsdag 7. desember 2021

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Felleskostnader 2022: Denne gangen justeres felleskostnadene kun utfra en KPI-justering på 3,5%.
2. Soilrør: Vi innhenter anbud, blir snart spikret hvilket vi går for. Det blir kalt inn til informasjonsmøte for beboere når avtalen og planene er klare. Regner med oppstart sommeren 2022.
3. Lys på loft: Ferdigmontert av Grønn Strøm.
4. Telia-prosjektet: Går fremover. Telia skal inn i alle leiligheter i januar. Alle ting som må rettes opp i etterkant av graving ol er meldt inn til Flexcom/Telia.
5. Fellesvaskeri: Problemene vi hadde tidligere med betalingen ser ut til å ha løst seg. Har kontaktet Electrolux for å få på plass en årlig vedlikeholdsavtale.
6. HMS: Skal i gang med sjekklister i januar
7. Budsjett: På grunn av noen uforutsette utgifter mot slutten av året ser budsjettet ut til å gå i 0.
8. Nøkler til papiravfallscontainer: Erlend trykker opp flere nøkler
9. Anbud på renhold: Inger sjekker pris og ser om vi henter inn  nye anbud.
10. Radonmåling: Undersøker om vi rekker å gjøre det i vinter, da settes det i gang på nyåret.
11. Sprekk i muren inn til Paviljonggården: Sprekken er kun kosmetisk og utgjør ikke noen fare. Fikses til våren.
12. Utbyggingssak i Bergensgata 24 C: Ekstraordinær generalforsamling 14. desember hvor nye tegninger blir lagt frem.
13. Revisor: Ny revisor ble valgt på ektraordinær generalforsamling 30. november. Revisorfirmaet SLM Revisjon ble valgt.
14. Dugnadsgebyr: Deltakerlistene for 2021 sendt iunn, så da vil dugnadsgebyret komme senere i 2022.
15. Julegrantenning: Arrangementet var en stor suksess, med mange fornøyde fremmøtte!
16. Løvblåsing: Det har kommet spørsmål om det er nødvendig med så hyppig løvblåsing i borettslaget. Styret gir beskjed til vaktmester at de kan ta ned frekvensen noe.
17. Oppussing av benkene i Klokkegården: Står på oppgavelisten til vaktmester.
18. Skadedyr: Leilighet som hadde rotte i taket: Da skadedyrkontrollen til slutt åpnet opp fant de ikke rotta, og den var mest sannsynlig inntørket og lukten hadde gitt seg. Bod med borebille: Tiltak med avfukting blir gjort til våren.
19. Forslag på FB om navneendring til Bjølsen hageby: Dette er ikke noe styret tar tak i.
20. Informasjon: Oppdatere informasjon på nett om nytt medlem i hagegruppa
21. Oversikt over utleie i borettslaget: På grunn av sikkerhetsårsaker bør vi ha en oppdatert oversikt over hvilke leiligheter som leies ut. Utleie er lovlig, men det må meldes til styret. Vi innhenter hjelp fra OBF på hvordan vi skal gå frem for å få denne oversikten.
22. Neste styremøte: Tirsdag 11. januar.

Tirsdag 16. november 2021

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai, Jorunn, og 4 beboere i Bergensgata 24c på sak 1

1. Utbyggingssaker: – 2 andelseiere i Bergensgata 24c presenterte utbyggingssakene sine på nytt for styret grunnet endringer i opprinnelige tegninger som tidligere er godkjent i generalforsamlingen. Styret diskuterte saken i etterkant, og konkluderte med at vi må innhente råd fra jurist i OBF om styret kan godkjenne nye tegninger eller om det må innkalles til en ekstraordinær generalforsamling. – Utbygginger: Styret har gjennomført flere sluttbefaringer siste tiden.
2. Bygningsmasse og vedlikehold: – Det er funnet en død rotte i taket hos en andelseier, og det har blitt en forsikringssak. Styret bestemte at borettslaget betaler egenandelen på forsikringen. – Borebille-angrep i en av bodene: Saken har vært undersøkt, og det skyldes fukt i boden. Ikke funnet andre steder, og det gjøres fuktutbedringer i berørt bod. – Soilrør: Vi har innhentet et anbud på jobben, og det ligger an til at det ikke trenger å bli alt for inngripende og dyrt. Vi innhenter et par anbud til. Mulig oppstart av jobben en sommeren 2022. Vi må forberede oss på at bad ikke vil være tilgjengelig i kortere perioder, og at det blir satt opp midlertidige løsninger ute. Styret kommer med mer informasjon når vi har inngått en avtale. – Mer lys på loftene: Vi går for enkel løsning. – Sprekk i porten inn til Paviljonggården: Sprekken blir reparert. Denne sprekken har blitt reparert en gang tidligere også, så vi følger med på tilstanden til porten videre.
3. Uteområder: – Hagegruppa: Tonny skal flytte, og går derfor ut av hagegruppa. Hilde V. i Bergensgata 18b blir nytt medlem for Paviljonggården. – Gressklipper, lekeapparat og branndør er solgt på Finn eller donert bort. – Felling og sjekk av trær: Bjørka ved Stavangergata 29 blir felt, og det blir gjort kronesjekk på de resterende bjørketrærne og trærne ute i veien 10. og 11. januar. Andrew J. i Bergensgata 24c overtar det fellte treet for ved. – Medlemmene i hagegruppa får en julegave som påskjønnelse for det arbeidet de legger ned i bakgårdene våre. – Liste over alle dugnadsdeltakere i 2021 må lages. Vi samler inn infoen og får det sent over til OBF.
4. Vaskeri: – Nye problemer med betalingen har blitt meldt inn, og vi har tatt en ny gjennomgang. Problemet er mest sannsynlig at betalingskort krever pin-kode hver 10-20 gang man bruker det. Korte stans pga nettverk og programvare kan også forekomme. Informasjon om problemet og løsning er postet på nettsidene, på FB og som oppslag i vaskeriet.
5. Informasjon: – Vi har laget et velkomstbrev med nyttig informasjon til nye beboere. Styreleder legger i postkassen når nye beboere flytter inn.
6. Sosialt: – Julegrantenning: Felles arrangement på søndag 28. november klokka 1730. Det blir kjøpt inn et stort tre til Klokkegården (deres tur i år), og to mindre trær til de andre bakgårdene + lyslenker. Godteri og annet er også innkjøpt, og nissen har bekreftet deltakelse!
7. Neste styremøte: 7. desember

Tirsdag 12. oktober 2021

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Økonomi: – Økonomien ser bra ut. Flere store prosjekter har blitt billigere enn forventet.
2. HMS: – Vi inngår vedlikeholdsavtale for fellesvaskeriet (i tillegg til serviceavtalen vi allerede har). – På grunn av brannfare må iSekker og annet avfall i forbindelse med oppussinger ikke lagres inntil husveggene! Styret følger opp.
3. Fellesvaskeriet: – Vi har hatt service, og betalingsautomaten er nå låst til en fast nettleverandør. Ikke meldt om flere problemer etter at dette ble gjort.
4. Uteområder: – Orientering om forberedelsene til dugnaden 16. oktober. – Vi har fått et anbud på felling av bjørken utenfor nr. 29, samt kronesjekk og beskjæring av de resterende bjørkene i borettslaget. Vi går for anbud, men de må også ta ev. kronesjekk av trærne ute i veien (som ikke var med i anbudet) når de kommer med lift for å se på bjørkene. – Borettslaget eier to hekkesakser som kan benyttes, en elektrisk og en som går på bensin. – Nøkkel til papirdunkene (for å løse opp i propp) legges på sted andre også har tilgang. Info på FB. Ev. spør styret. – Det ble knust noen heller foran søppel- og  papirdunkene under graving for Telia-prosjektet. Styreleder følger opp. – Benkene i Klokkegården trenger noen nye planker, så det vil bli bestilt. – Snøfreseren er solgt for 4.000,- Gressklipper, lekeapparat og branndør legges også ut. – Det er mye parkering i bakgårder og foran portene. Vi tar det som en egen sak på neste styremøte. Inntil videre følger vi opp parkering foran portene.
5. Bygningsmasse og vedlikehold: – Det har kommet en stor sprekk i muren ved porten inn til Paviljonggården (den nordlige porten). Kan se ut som noen har kjørt i porten. Vi sjekker om det må sikres og ev. mulighet for forsikring. – Innstallering av lys på loftene: Sett på tilbud med sensor og LED-lys, men vi ber heller om tilbud på den typen lamper vi har i dag. – Det har vært røykutslag i leilighet i Bergensgata 24c når nabo har fyrt i peisen. Fyreforbud i oppgangen inntil feilen er utredet og utbedret. – Soilrør: Vi tar kontakt med firma for å starte jobben med utbedring av soilrørene. Video av rørene for noen år siden viste skader.
6. Sosialt: – Høstfest etter dugnaden 16. oktober. – Julegrantenningen blir første søndagen i advent. Juletre, ev. en juletrefot for utendørsbruk, og gløgg og godteri kjøpes. Julenisse skaffes, og borettslagskoret er i gang med øving!
7. Valg av ny revisor: Vår revisor gjennom mange år, Hedmark Revisjon, har gått av med pensjon og vi må derfor velge ny revisor. OBF ordner mye av prosessen, men styret må komme med en anbefaling av tre kandidater som har kommet med anbud. De tre er: SLM Revisjon AS, Revisjonsforetaket Blåberg AS og Alpha Revisjon AS. Styret er enig om å anbefale SLM Revisjon. Styret vil videre innkalle til en ekstraordinær generalforsamling (digital) hvor ny revisor blir valgt. Innkalling kommer per e-post.
8. Informasjon: – Alle nye beboere skal få et informasjonsskriv i posten. – Trykke opp lapper til å legge på biler som parkerer foran porten.
9. Neste styremøte: 16. november

Tirsdag 31. august 2021

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. HMS: – Dette arbeidet tas nå tak i. Sjekklister styret skal bruke når vi skal utføre HMS-runder er opprettet. Rundene vil skje med ulik hyppighet, så det vil også bli utarbeidet en frekvensplan. Rundene blir fordelt mellom styremedlemmene. Vaktmester har allerede en del av punktene på sin faste liste, så vi må også få oversikt over hva de sjekker og hva vi sjekker. – Papirbeholderen blir ofte full, men som regel er det dårlig sammenbrettet papp som lager propp. Vi har nøkkel så vi kan dytte pappen ned, men for å unngå dette er det viktig at alle påser at pappen brettes som den skal før den kastes. Sak på FB for å minne om dette. Lager en ordning med flere nøkler så flere kan fikse propper i papirdunken.
2. Utbyggingssaker: Informasjon om status for prosjektene.
3. Dugnad: Høstens dugnad blir lørdag 16.oktober kl. 11.00, og det blir en vanlig 1-dagsdugnad. Jorunn (ny dugnadsansvarlig) skal ha møte med hagekomiteen 14.september for å planlegge. Etter dugnaden planlegges det et sosialt opplegg med kino for barna, lotteri ++.
4. Uteområdene: – Ønske fra beboer om å ha kaninbur i barnehagegården ble behandlet, og styret sier nei til dette på bakgrunn av at det krever bruk av ganske stor plass på fellesareal mange bruker, og fordi plassering kan gi sjenerende lukt etc. – Rydding/systematisering av redskapsskjulet og vaktmesterboden fortsetter, og vi prøver å rendyrke redskapsboden med hageting og vaktmesterboden med andre ting. – Ødelagt utekran ved Bergensgata 18 er fikset. – Felling og beskjæring av trær: Vi har ikke fått et tilbud ennå, så vaktmesterfirmaet purrer trefeller. – Ny elektrisk hekkesaks: Vanskelig å få tak i batteri/lader til den, men vi har funnet to gamle (en elektrisk/en på bensin) som kan brukes.
5. Gjennomgang av ordensreglene: Vi gikk igjennom et forslag til reviderte ordensregler. Vi innfører ingen nye regler som må godkjennes på generalforsamlingen, endringene er kun presiseringer og små oppdateringer der teksten er foreldet. Se de oppdaterte ordensreglene med endringene.
6. Service på fellesvaskeriet: Vi har hatt servicemann på besøk for en første sjekk. Problemet med kortautomaten hvor man av og til får beskjed om at betaling med kort ikke er mulig skyldes mest sannsynlig ujevn mobildekning i kjelleren. Prøver å låse maskinen til en mobiloperatør. Hvis ikke det fungerer flyttes antennen til utsiden av vinduet.
7. Lamper på fellesarealene på loftene: Mange steder er det veldig mørkt. Styret kjøper lamper og kontakter elektriker.
8. Kroker til barnesykler/sparkesykler er hengt opp i sykkelboden i Paviljongården
9. Trappevask: Vi bør innhente nye anbud på tjenesten.
10. Budsjett for dugnader (og innkjøp mellom dugnadene): Dugnadsbudsjettet for i år er på ca. 80.000, som fordeles mellom bakgårdene. Barnehagegården har en litt større del av potten (30.000) siden det er 6 (7) oppganger som «hører til» der. Styret applauderer gode initiativ, så hvis man har noe man ønsker å gjøre/kjøpe er det alltid mulig å søke styret selv om budsjettet kanskje er sprengt.
11. Informasjon: – Oppslag om at alle må sjekke nettsidene for oppdatert informasjon fra borettslaget henges opp på alle ytterdørene. Også info her om  Telia-oppgraderingen. – Prosjektsiden for Telia-prosjektet oppdateres jevnlig, og hver gang ny info kommer. – Oversikt over nytt styre med ansvarsoppgaver hengt opp i alle oppgangene. – Siden med ordensregler oppdateres, og nye oppslag lamineres og henges opp i oppgangene.
12. Neste styremøte: tirsdag 12. oktober kl. 19

Tirsdag 3. august 2021

Til stede: Erlend, Inger, Anita (referent), Nikolai og Jorunn

1. Egenandel på forsikring: Vi har en vannlekkasje fra en av balkongene i borettslaget. Egenandel på forsikring dekkes av borettslaget når vannet kommer fra balkongen. Styret tar kontakt med Malekompaniet ang de nye nedslagsrørene som kan være en mulig årsak til lekkasjene.
2. Ordensregler: Vi lager nytt utkast til ordensregler til neste møte.
3. Lekehest og branndør: Vi har et ubrukt lekeapparat og en stor branndør stående på lager. Dette selges nå på Finn.
4. Informasjon: – Det henges opp nye oppslag i oppgangene med oversikt over styret og fordeling av oppgavene. – Saken «Livet i bakgården» publiseres på nett og FB for å sette fokus på hvordan vi sammen bruker bakgårdene våre. Vi skal også sende ut info om dette ved starten av hver sesong som en påminnelse. – Bakgårdsfestivalen annonseres på FB, nettsidene og med oppslag på ytterdørene. – Noe informasjon om hvordan vi best kan hindre lekkasjer og tette soilrør distribueres.
5. Redskapsboden: Det tas en opprydding i redskapsboden for å få mer plass. Viktig å holde orden her og oppdatere inventarlisten.
6. Kroker i bod i Paviljonggården: Det ble kjøpt inn noen kroker i forbindelse med vårdugnaden som ikke ble brukt. Vaktmester kontaktes for å få de skrudd opp i taket i boden for bedre utnyttelse av plassen.
7. Felling og beskjæring av trær: Vi følger opp saken nå etter sommeren, og ber om å få tilsendt et tilbud på jobben.
8. Elektrisk hekkesaks:  Saksen mangler oppladbart batteri og lader, så vi skaffer det. Edit: Utsolgt og kan tidligst skaffes i slutten av august.
9. Lekkasje i kran ved nr. 18: Vi undersøker om lekkasjen er rettet opp, hvis ikke bestilles rørlegger.
10. Arbeidet med oppgradering av Telia-nettet starter opp i slutten av august. Informasjon kommer når vi har eksakte datoer og liknende.
11. Soilrør: For noen år siden ble soilrørene undersøkt med video. Styret har nå sett igjennom dette materialet igjen, og konkludert med at vi må sette i gang prosjekt med å utbedre soilrørene. Noen rør er kollapset, en del er i dårlig stand. Styret kontakter Olimb for å sette i gang prosessen.
12. Fellesvaskeriet: Det er problemer med betalingsautomaten. Service er bestilt, men pga sommerferien har det blitt litt utsatt. Tar opp tråden igjen nå.
13. Styret tar i bruk Microsoft Teams og Trello som arbeidsverktøy.
14. Neste møte: Tirsdag 31. august klokken 18.00.

Tirsdag 22. juni 2021

Til stede: Erlend, Inger, Jorunn, Nikolai og Anita (referent)

1. 1. Velkommen til Jorunn Lamson og Nikolai Winsnes som er nye i styret! Vi fordelte ansvarsområdene og det ser nå slik ut: – Erlend (Styreleder): Administrasjon, økonomi og drift – Inger: Utbygging og HMS – Nikolai: Vedlikehold og bygningsmasse – Jorunn: Uteområder, dugnad og sosialt – Anita: Informasjon og kommunikasjon, vaskeri og utleie
   2. Introduksjon til OBF-portalen, Windows 365, Onedrive, Messenger-chat
   3. HMS: Alle i styret blir med i en liten arbeidsgruppe for å organisere arbeidet. Må lage en plan for hvilke krav som gjelder, og for å følge opp sjekklister og rapportering som må gjennomføres i løpet av et gitt tidsrom.
   4. Vi gikk igjennom ordensreglene og bruk av bakgårdene. Lager informasjon til beboere på nett/FB.
   5. Gressklipper og snøfreser selges.
   6. Oppdatering på pågående utbyggingssaker
   7. Brannsikringsprosjektet: Oslo kommune går igjennom alle murhus og vurderer brannsikring i de, og vi må være på nivå med brannsikringskravene fra 1986. Vi fikk i fjor pålegg om å utarbeide en brannsikringsrapport, og det ble gjennomført. Rapporten var alt i alt bra, med 2 mindre avvik: det må utarbeides nye bygningsmessige tegninger med nye utbygginger, og vi fikk pålegg om branntetting i noen kjellere. Styret jobber med sakene.
   8. Beskjæring/felling av trær: Tidligere i vår hadde vi en befaring av trærne i borettslaget, og den foreløpige rapporten viser at et av de store trærne i gata utenfor porten til paviljonggården må felles pga sopp, muligens også bjørka ved nr. 29 (fordi den er gammel). Noen av de andre trærne må beskjæres pga tørre grener. Styret har bedt om tilbud på jobben gjennom Vaktmester Andersen, og vi venter nå på ny rapport fra trepleier og tilbud på jobben.
   9. Støping av ny trapp i Bergensgata 18b: Beskjed fra vaktmester Tommy om at de kan gjøre jobben i uke 27. (5.-11. juli). Styret følge opp.
   10. Bredbåndsoppgradering: Graving starter ikke før i slutten av august, men Flexcom bytter kabler i oppgangene, og setter opp noen bokser i ulike kjellere før den tid. Bytter antenner inn til leilighetene etter at gravearbeidet er over.
   11. Informasjon: Etter ønske prøver vi heretter å legge ut logg etter styremøtene våre på nett. Info også på FB.
   12. Neste møte: 3. august kl. 18:00, deretter månedlige møter på tirsdager.